Chargé de relations entreprises et career center - Bordeaux, France - EFREI PARIS

Description

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l'Efrei est un acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu'à Bordeaux, l'Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d'ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères...), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l'Efrei, c'est bien plus que rejoindre simplement un leader de l'enseignement supérieur de premier plan, c'est vouloir s'engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l'assurance d'avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d'intérêt public par l'État (EESPIG), l'Efrei est habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l'Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

Le(la) chargé(e) de missions relations entreprises facilite et accompagne le contact entre les étudiants de l'école et les entreprises. Il(elle) participe au placement des apprentis ou stagiaires et au développement des ressources de l'établissement.

Basé(e) sur le campus de Bordeaux, il(elle) est le(la) représentant(e) du service des Relations Entreprises auprès des parties prenantes (étudiants, collaborateurs et direction, entreprises et partenaires institutionnels du territoire).

Créer et entretenir des liens avec les entreprises partenaires :

• Prospecter de nouveaux partenaires selon les orientations définies.
• Développer et entretenir les partenariats avec les entreprises (start 'up, TPE, PME ou grands groupes) en fonction de leurs besoins et des impératifs du service.
• Organiser les plans d'actions définis avec les partenaires : action marque employeur, visites entreprises, simulations d'entretiens, conférences...
• Détecter les besoins en apprentissage, stage, formation continue...
• Développer les ressources financières de l'établissement (TA, fundraising...).
• Participer à l'organisation des événements en lien avec les entreprises.
• Gérer un portefeuille de partenaires locaux.
• Constituer, gérer et suivre la base de données Salesforce sur son portefeuille.
• Représentation institutionnelle, en forte coordination avec la Directrice du Campus de bordeaux (Campus Cyber, Digital Aquitaine, Réseau Entreprendre).
• Développer les interactions avec l'école via un calendrier d'évènements (Bordeaux Xperience, journées LXP, pauses réseau, conférences métiers).
• Participer aux points d'animation du pôle partenariat.

Career Center : en forte coordination avec notre partenaire Alternance CFA Afia (en charge de l'alternance), le(la) chargé(e ) de relations entreprises représente le career center auprès des étudiants.

• Avec les collaborateurs(trices) du CFA AFia, accueillir et assurer le 1er niveau de réponse pour les étudiants sollicitant le Career Center (front office) : en présentiel sur le campus ou par mail.
• Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs au sein de l'Efrei, et s'assurer du traitement des demandes.
• Délivrer une partie des enseignements (cours magistraux, ateliers, conférences), notamment les conférences de rentrée pour présenter les différents dispositifs d'accompagnement.
• Organiser des ateliers de coaching en groupe ou individuellement pour l'aide à la rédaction de CV et lettre de motivation, préparation aux entretiens, tests de personnalités, techniques de recherche de stages...
• Identifier et faire remonter les besoins en coachs externes pour accompagner la population dont il/elle a la charge.
• Communiquer les offres de stage et les évènements entreprises internes et externes pour favoriser le placement des étudiants.
• Suivre les taux de placement des étudiants.
• Décliner sur le campus bordelais le dispositif d'aide à l'insertion professionnelle.
• Participer aux projets d'amélioration, d'organisation et d'optimisation des processus définis au sein du service pour la gestion des stages, en lien avec les différents interlocuteurs au sein de l'école, et le CFA le cas échéant.
• Participer aux réunions d'animation du Pole Career Center.

Entreprenariat :

• En coordination avec la Responsable du campus de Bordeaux, il(elle) tisse des relations avec les institutions locales en charge de l'entreprenariat : FrenchTech Bordeaux, PEPITE ECA Bordeaux Aquitaine, Réseau Entreprendre Gironde...
• Il(elle) adapte et décline le dispositif de promotion de l'entreprenariat sur le campus (parcours entrepreneurs, évènements Efrei Entrepreneurs...).
• Détecter les initiatives des étudiants et les accompagner sur le parcours Etudiant Entrepreneur (rédaction et dépôt des dossiers, pitch, affectation d'un coach expert, suivi de l'accompagnement...).
• Associer le campus aux initiatives et évènements locaux dédiés à l'entreprenariat (projets en communs, challenge étudiants...).
• Participer aux réunions d'animation de l'incubateur Efrei Entrepreneur.

Participer à la vie de l'école et de la Direction des Relations entreprises :

• Participer à l'organisation des événements (J.P.O., Forums Entreprises...).
• Echanger régulièrement avec la Direction des Relations Entreprises (quelques trajets sur le campus de Villejuif sont à prévoir).

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, formation RH...).

Vous possédez une expérience professionnelle (sur une fonction commerciale) dans la formation continue, l'enseignement supérieur, en CFA ou en cabinet de recrutement.

Vous connaissez le marché de l'emploi et des métiers, ainsi que de la réglementation en vigueur sur les stages, l'alternance et l'emploi des étudiants.

Une connaissance du secteur du numérique est appréciée.

Par ailleurs vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre capacité à travailler en mode projet, votre maitrise des réseaux sociaux (...), des outils bureautiques et de communication (Pack Office, Trello, Canva, Wordpress...), ainsi que des outils de gestion des stages (JobTeaser notamment) et CRM.