Coordonnateur/coordonnatrice Des Manifestations - Quimper, France - Quimper Bretagne Occidentale

Quimper Bretagne Occidentale

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Coordonner et mettre en œuvre la politique de spectacles et de manifestations culturelles de la ville de Quimper.

**Missions du poste**
Organisation logistique et technique des manifestations culturelles de la Ville, Suivi des dispositifs de sécurité, Accompagnement des associations culturelles dans l'organisation de leurs événements
**Activités principales**

Organiser, suivre et évaluer les manifestations culturelles par la Ville principalement sur l'espace public:

- Assurer le pilotage opérationnel et la coordination technique et logistique des manifestations culturelles et événements à partir des orientations fixées par le service ;
- Conduire et animer les relations avec les différents acteurs des événements et les directions techniques en interne et en externe ;
- Organiser et animer des réunions techniques ou des comités de pilotage, rédiger les comptes-rendus ;
- Rédiger les documents administratifs et techniques afférant aux manifestations (contrats, conventions, dossiers de consultation, plan de prévention des risques, dossiers de sécurité ) et assurer leur mise en œuvre, suivi et analyse (rendez-vous, visites techniques...);
- préparer et suivre les marchés, procéder à l'analyse des offres ;
- Participer à la répartition du budget de la manifestation et son suivi en fonction l'enveloppe définie par le cadre budgétaire du service ;
- Etre garant de la sécurité des intervenants et des publics en prenant toutes les dispositions nécessaires ;
- Suivi de terrain : être présent sur les manifestations culturelles de la ville selon le planning défini par le service ;
Accompagner l'organisation de manifestations culturelles associatives et l'accueil des cirques:

- Recevoir les demandes et en vérifier la faisabilité ;
- Assurer la coordination technique pour la partie ville ;
- Evaluer et conseiller les associations et les cirques sur la sécurité de leurs manifestations ;
Actions transversales:

- Saisir les événements des projets suivis sur les agendas Outlook et entrer les manifestations sur l'agenda partagé ;
- Astreinte manifestations culturelles : traitement à distance prioritaire, intervention en dernier recours, compte-rendu

**Savoirs**
- Connaître le fonctionnement ainsi que l'environnement administratif et juridique des collectivités
- Connaître le milieu associatif et ses contraintes réglementaires
- Connaître les règles de l'achat public et les procédures de marché
- Connaître la règlementation sur la sécurité des spectacles dans les ERP et sur le domaine public

**Savoir-faire**
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir un bon niveau rédactionnel (rédaction de notes, comptes-rendus), un sens important de l'organisation et une excellente gestion du temps
- Animer des réunions techniques

**Savoir-être**
- Très bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Grande curiosité pour le domaine de la culture
- Autonomie et disponibilité
- Contribuer, par son attitude envers le public, les partenaires et artistes, à la bonne image de la collectivité