Cdd - Office & Administration Assistant (H/F) - Marseille, France - Scalian

Scalian

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Office & administration assistant - Confirmé H/F**
**Gémenos 13 - Proche Aubagne**

**Type **:CDD 4 mois renouvelable
**Lieu**: Scalian, Gémenos, full présentiel
**Date de prise de poste**: Avril 2024
**Salaire**: en fonction du profil - entre 25K et 30K Brut annuels (hors avantages Scalian)
**Avantages Scalian**: Accord d'entreprise télétravail, Tickets restaurants, Mutuelle groupe, accord aménagement temps de travail, compte épargne temps, accord de participation et intéressement groupe, programme cooptation et apports d'affaires, accompagnement parentalité, avantages CSE

LI-CBT

**Nous recherchons un office assistant H/F pour un CDD de 4 mois renouvelable.**
**Mais quel sera votre rôle ?**

Vous rejoignez notre équipe Digital Systems au sein de notre agence de Gémenos pour travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs, les managers et la Direction.

Vous aurez à réaliser les activités suivantes:

- **Vie de l'agence et support administratif**

Accueil physique et téléphonique

Gestion quotidienne des demandes par mail, téléphone:
renseignements divers : congés, Intranet, Epargne salariale, fiches de paye, plans d'accès, problèmes informatiques, maladie, demandes attestations employeur, avance de salaire

Demandes d'achat
- Ressources Humaines

Création des dossiers administratifs, demandes et gestion des contrats de travail, ordres de missions
- **Commerce**

Constitution des dossiers d'appels d'offres

Ce que nous recherchons chez vous

Vous êtes impérativement issu(e) d'une formation BAC+2 ou BAC+3 (secrétariat, assistant(e) administrative/commercial(e)); et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une ESN. Vous êtes familier du monde de la prestation intellectuelle et connaissez les notions de forfait / assistance technique.Rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et savez prendre des initiatives.Vous êtes l'interface entre l'équipe et les collaborateurs; vous connaissez parfaitement les dossiers en cours et vous êtes habitué(e) à travailler dans un contexte multidisciplinaire.

Vous veillez au respect de nos procédures : vous êtes le garant du bon déroulement des dossiers.

Doté(e) d'une bonne élocution, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre relationnel.

Votre réactivité, votre polyvalence et votre dynamisme sont autant de qualités qui vous permettront de réussir à bien votre mission.

Vous maîtrisez les outils informatiques type Word, Excel, Power Point.

La maîtrise de l'anglais est un plus.

**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?**

**Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière**:

- Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH
- Programme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes)
- Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertise
- Événements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes (participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d'activités )
- Dispositif d'accélération d'accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type Erasmus

**Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail**:

- Certifications Great Place to Work et Best Workplaces for Women
- Prime de cooptation, prime vacances, prise en charge par l'employeur de 60% des titres-restaurant, Accord télétravail (jusqu'à 2,5 jours par semaine indemnisés), RTT (dont une partie monétisable), CSE (activités ludiques, chèques-cadeaux, chèques vacances)
- Berceaux en crèches inter-entreprises
- Don ou réception de jours de congés en cas de difficultés personnelles

**Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse**:

- Mobilité durable (indemnité kilométrique vélo, leasing de vélos à assistance électrique)
- Actions environnementales (Fresque du Climat, Reforest'Action, Clean Up Day, mécénat ONF)
- Postes ouverts aux personnes en situation de Handicap
- Diverses politiques de diversité, d'inclusion et d'intégration mises en place

**Scalian c'est aussi**:

- Une entreprise en très forte croissance qui, créée en 1989, compte aujourd'hui plus de 5500 personnes
- Des références clients à forte valeur ajoutée auprès de grands industriels français (du CAC40) et internationaux
- Un terrain de jeu où l'expertise se conjugue avec audace, liberté d'entreprendre et convivialité

Si vous aspirez à un environnement de travail qui valorise autant votre bien-être que votre développement professionnel, **rejoignez-nous et exprimez pleinement votre talent