Ph7635 Gestionnaire Scolarité 1er Cycle - Paris e, France - Université de Paris

Université de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**_
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation
active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l'institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.
- **RÉSUMÉ DU POSTE**_
Gestion des étudiants de 2ème année de médecine
- **PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**_
L'UFR de médecine de la Faculté de Santé d'Université de Paris, issue de la fusion des UFR de médecine
Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo
- universitaires) et 500 BIATSS. Environ étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans
ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie
sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Placée sous la
responsabilité d'un directeur d'UFR, Doyen, elle comprend une direction administrative et un ensemble
de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est effectuée en
concertation, dans le cadre de la construction de l'ensemble de l'université. Dans ce contexte de fort
développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au
sein de l'UFR de médecine sont en soutien aux orientations stratégiques de la Direction - fortement
impactées par des projets d'ampleur Fusion d'UFR, refonte de la pédagogie, Campus Nord, simulation en santé iLumens Diderot, au service de la communauté étudiante, d'enseignement et de recherche.
- **DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**_
- SCOLARITE_
- Information aux étudiants et accueil du public
- Edition de relevés de notes
- Saisie des résultats sur APOGEE
- Organisation des campagnes de choix d'options et de crédits
- Paramétrage des Inscriptions Pédagogiques en ligne
- Vérification des informations sur le site internet
- ENSEIGNEMENTS PRATIQUES (stages hospitaliers) ET THEORIQUES_
- Interface avec les coordonnateurs d'UE
- Organisation des vœux et choix de stages
- suivi des évaluations et des validations de stage
- Envoi des listes d'étudiants aux divers services hospitaliers
- Vérification cohérence du planning
- Coordination avec le centre de simulation - constitution des groupes d'ateliers - information aux
étudiants
- Participation à la commission des stages
- Récoltes des carnets de garde
- Organisation des ECNi Blancs et des ECNi Nationaux
- Participation à l'organisation des ECOS
- CONTROLE DES CONNAISSANCES_
- Modélisation dans APOGEE (règles de calculs, épreuves, PV de jury, relevés de notes)
- Organisation des examens : matérielle, définition du besoin de recrutement et encadrement du
personnel de surveillance, récolte des sujets et paramétrage des épreuves
- Enregistrement des notes et calcul des résultats dans Apogée
- Travaux préparatoires à la délibération des jurys
- Communication des résultats, éditions des relevés de notes et délivrance des diplômes
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
RAS
- **PROFIL RECHERCHÉ**_
- Connaissances_
Expérience des activités d'un service de scolarité
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la réglementation des études médicales
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles_
Outils informatiques : Word/Excel/Messagerie

Site Web / Apogée/ SIDES /LimeSurvey/ Diosel_U-Stage/Moodle (cours en ligne)
Savoir-être - Compétences comportementales
- Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 237,32€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport