Gestionnaire RH - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL._

**Recrute pour le Service des ressources humaines un/une**

**Gestionnaire RH (en charge des élèves)**

**Département ou service de la structure **:SRH / Pôle des enseignants et chercheurs

**Corps/Grade **:catégorie B ou contractuel

**Environnement de travail**
- Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l'action sociale, pôle développement RH._

**Mission(s) principale(s)**
- Mettre en œuvre l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires et contractuels, de leur arrivée à leur départ au sein du pôle de gestion de enseignants et chercheurs et assurer plus particulièrement le suivi de la population des élèves normaliens (environ 780 élèves en cours de scolarité)._
- Participer aux missions transversales du service._

**Activités principales**
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité )
- Assurer la gestion collective des élèves de leur prise en charge à leur fin de leur scolarité rémunérée (accueil, première paie à la rentrée, passage au 2ème échelon, congés sans traitement, radiations des cadres)
- Préparer les éléments relatifs à la paye
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Participer à la mise en œuvre des évolutions réglementaires
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Accueillir et informer les agents

**Compétences principales**
- Connaissances générales_
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Savoirs faire opérationnels_
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise)
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIRH et logiciel de paie)
- Savoir communiquer et s'adapter à divers interlocuteurs
- Travailler en équipe et au contact du public
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir être_
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité
- Polyvalence
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

**Place du poste dans l'organisation**

Le poste est placé au service des ressources humaines sous l'autorité du responsable du pôle des enseignants et chercheurs.

**Spécificités du poste**

Le poste requiert de savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint

**Champs des relations**

**Interne**: élèves normaliens, Service de la scolarité (CoST), Direction des études et de la vie étudiante, Agence comptable

**Externe**: anciens élèves, IRCANTEC

**RECRUTEMENT**

Prise de fonction : 01 septembre 2023

Temps de travail : 100%

**Poste ouvert aux titulaires de catégorie B et contractuels (CDD d'un an - Rémunération selon expérience).**

Lieu de travail : 29 rue d'Ulm, 75005 Paris.

Tous les postes proposés par l'ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel