Gestionnaire de copropriété H/F 75005 - Paris, France - ADB Recrutement

Description

ADB recrutement ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé .recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F

Missions

Prendre en charge un portefeuille dimmeubles en collaboration avec une assistante de copropriété et en relation avec le responsable de lentreprise au début puis rapidement en autonomie.

• Assurer le suivi de l'ensemble des tâches financières et comptables
• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux préparatoires aux assemblées générales puis en rédiger le compte-rendu.
• Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
• Faire prendre les décisions en assemblée générale et les exécuter tant au niveau des travaux que du contentieux
• Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété tout au long de l'année (suivi des dépenses, règlement des fournisseurs) en relation avec le service comptable de copropriété)
• Assister aux expertises sinistres afin de défendre le syndicat des copropriétaires et gérer les sinistres
• Assurer le suivi des contentieux et impayés
• Assurer les visites des immeubles
• Valider les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux
• Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou ceux faisant suite à une assemblée générale mais également établir ceux à présenter à la prochaine assemblée générale
• Gérer le déclenchement des appels d'offres auprès des prestataires et analyser le résultat
• Assurer les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, etc.)
• Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte du syndicat
• Être le garant et le représentant de limage du Cabinet

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Diplômé(e) d'un BTS Professions Immobilières ou d'une formation juridique avec spécialisation dans le domaine de l'immobilier (type BAC+2/+3 en droit, gestion patrimoniale), il est indispensable de justifier d'une première expérience réussie en gestion de copropriétés puisquil vous faudra être opérationnel rapidement.

Vous faites preuve dautonomie, de rigueur, de méthode, et dun excellent sens relationnel.

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques.

Vous savez animer un auditoire et faire adhérer.

Une expérience sur lutilisation des logiciels ICS, Collab, Assemblée serait appréciée.