Assistant Administratif Et Comptable - L'Isle-sur-la-Sorgue, France - L'Atelier du Recrutement

L'Atelier du Recrutement

Entreprise vérifiée

L'Isle-sur-la-Sorgue, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Atelier du Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client acteur majeur du secteur industriel un qu'Assistant Administratif et Comptable H/F

Le poste est à pourvoir en CDI à L'Isle-sur-la-Sorgue.

En tant qu'Assistant Administratif et Comptable vous aurez les missions suivantes:

- Gérer la création des nouveaux fournisseurs ;
- Vérifier les données présentes sur les factures fournisseurs par rapport:

- Données Administratives intégrées dans SAGE lors de la création
- Quantités et prix unitaires présentes sur les bons de commande/contrats/bons de livraisons reçus
- S'assurer de la validation des responsables de chaque service avant comptabilisation/proposition de paiement des factures ;
- Enregistrer les factures fournisseurs dans SAGE ;
- Préparer les propositions de règlements pour le Responsable Administratif et Financier en fonction des dates de paiement négociées avec chaque fournisseur ;
- Faire le suivi quotidien de l'extrait bancaire ;
- Gérer le cash pool avec notre société mère en Espagne ;
- Calculer mensuellement la TVA à déclarer et à payer ;
- S'occuper mensuellement de la Déclaration des Echanges de Biens ;
- Gérer la mise à jour de notre grille de tarifs avec chaque transporteur pour le calcul mensuel de notre provision ;
- Tenir à jour le tableau des principaux contrats d'achats en relation avec la hiérarchie et les services transversaux ;
- Préparer certaines écritures de provisions pour les clôtures mensuelles ;
- Aider le Responsable Administratif et Financier dans l'analyse/suivi de certains postes/couts ;
- Aider le Responsable Administratif et Financier dans certaines déclarations annuelles comme la Déclaration d'Activité Formation ;
- Back-up de la personne en charge de la facturation/encaissement client en cas d'absence/maladie de la personne en charge ;
- En cas d'absence/maladie de l'Assistance Commerciale, l'Assistant (e) Comptable sera amené notamment à s'occuper des réservations de voyages pour nos collaborateurs.

Listes non exhaustives

Autonome, réactif doté d'un esprit d'initiative

La maîtrise du pack office et en particulier Excel (exemple : tableau croisé dynamique, recherchev). La maitrise des formules et/ou macros serait un plus.

Potentiellement aptitude à parler l'anglais professionnel (écrit et parlé) pour les relations avec certains fournisseurs.