Assistant Administratif - Lyon, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions:

- Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la Division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions des Managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc.
- Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d'affichage. Relais dans le Service des Communications du site,
- Préparation et gestion des réunions de service,
- Classement de documents, procédures et archivage,
- Support à l'organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la division,
- Gestion des commandes d'achats (passation, suivi des réceptions et des factures),
- Gestion des données de base sous SAP.

Liste des tâches non exhaustives.
- Formation BTS/DUT (Bac +2) minimum,
- 3 ans minimum d'expérience en logistique,
- Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office ('Excel),
- Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée,
- Anglais courant,
- Rigueur, organisation, réactivité.

Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé à Châtillon-sur-Chalaronne, recherche actuellement un Assistant Administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

N/C