Responsable Projet Sirh - Paris e, France - Médecins sans frontières

Médecins sans frontières

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons pour notre département des Systèmes d'information un-e **Responsable projet SIRH**.**

**Mission**

Au sein de la DSI, le Responsable de Projets et Maintenance assume la responsabilité d'un système applicatif critique pour OCP.

Il a la responsabilité de conduire les opérations nécessaires à l'étude, au développement et à la réalisation des projets d'évolution du système au sein d'OCP.

Il est également responsable du maintien en conditions opérationnelles du système.

Il s'assure de la cohérence du système avec la stratégie MSF au niveau international et collabore avec les autres Responsables de Projets et responsables Maintenance de la plateforme internationale.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Projets IT, vous serez responsable du système Ligo (SIRH), dans la continuité de sa mise en service.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du service Patrimoine Applicatif et Expertise Digitale pour tous les sujets relatifs au maintien en condition opérationnelle du système.

Vous serez responsable de la définition, de la mise en œuvre de la roadmap évolutive et de projets majeurs sur le système.

Vous serez garant du maintien en conditions opérationnelles du système, de sa cohérence d'ensemble et du bon ordonnancement des travaux qu'ils soient relatifs aux activités de maintenance ou de projet.

**Le système LIGO (SIRH)**: MSF France a engagé en 2020 un programme de refonte de son SI-RH avec une cible de mise en service à horizon avril 2023. Le produit Workday a été choisi afin de migrer vers une solution unique l'ensemble des fonctionnalités des anciens systèmes de gestion administrative et de paie.

Comme tout programme d'envergure, dans la période suivant sa mise en service, la roadmap évolutive des sujets dépriorisés pendant le projet est importante et des actions correctives sont à prévoir.

En parallèle, des projets d'évolutions majeures du système sont en attente afin d'assurer la prise en compte des changements métiers intervenus pendant le déroulement du projet : Bilan Individuel Terrain, Impacts Accord Temps de travail, Reward Review,.

D'autres entités du mouvement MSF au niveau international prévoient aussi de s'appuyer sur la solution Workday dans le cadre du renouvellement ou de la création de leur SIRH. A date, une entité débute ses travaux dans une perspective de mise en service des modules HCM et Paie fin 2023.

Enfin, la solution Workday a également été choisie par MSF France dans le cadre de la refonte de son SI Finances/Achats.

L'ensemble de ces différents projets implique une adhérence forte avec la solution développée dans le cadre du SIRH de MSF France. Par conséquent des adaptations dont l'ampleur reste à définir sont à prévoir, ainsi que l'accompagnement des nouvelles entités dans leur implémentation, pour garantir la cohérence d'ensemble du système.

Vous assumerez la responsabilité globale du système RH MSF France (Projets et MCO).

A ce titre, vous assurez le management hiérarchique des équipes projet (technique et métier) et le management fonctionnel de l'équipe de MCO du système.

**Principales responsabilités**:
Management d'un système critique et complexe au niveau d'OCP:

- Garantir la pertinence et l'opportunité des projets d'évolution du système
- Elaborer des programmes de travail interdépendants d'envergure afin de s'assurer de la réussite des projets d'après les standards SI/ICT (définition, conception, réalisation, recette, conduite du changement, déploiement, formation et revue de projet)
- Identifier les contraintes techniques et organisationnelles à l'implémentation de la maintenance
- Être responsable de toutes les décisions importantes
- Analyser les processus métiers et proposer des axes d'amélioration
- Définir les exigences associées en matière de pilotage de l'activité métier
- Evaluer les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers,...)
- Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs projet et MCO du système et animer les équipes internes ou externes
- Garantir les livrables, en termes de qualité (respect des cahiers des charges), budget, délais et sécurité
- Valider la recette définitive des projets et correctifs avant leur déploiement puis leur maintien en conditions opérationnelles
- Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de mesure et de suivi de l'activité et KPI
- Définir, organiser et piloter la gou