Secretaire Confidentiel - Paris e, France - Ambassade de la République de Maurice

Description

**POSTE DE SECRETAIRE CONFIDENTIEL**

Un poste de **Secrétaire Confidentiel** est à pouvoir en replacement pour un contrat à durée déterminée de onze mois à l'Ambassade de Maurice à Paris, à partir **mars 2023.**

L'Ambassade recherche un(e) Secrétaire Confidentiel parfaitement bilingue en anglais et en français, capable de fournir un soutien administratif à l'équipe dans tous les aspects du processus de recherche, y compris : la préparation et la gestion des documents, la planification des réunions, la gestion des archives, correspondances et des dossiers.

**Vos responsabilités spécifiques sont les suivantes**:

- Administration du processus de recherche pour toutes les missions de recherche de l'équipe en maintenant la confidentialité.
- Mise en forme, édition, relecture, préparation et transmission des documents
- Rédaction de correspondances bilatérales/multilatérales (notes verbales, lettres officielles, discours etc.)
- Tenue de l'agenda
- Préparation des itinéraires de voyage
- Maintenir les communications avec les organisations des délégations en France et à l'étranger
- Contribution à l'équipe et au bureau en fournissant une assistance en général
- Aide et soutien à l'équipe de recherche dans la gestion des bases de données et au codage des dossiers

**Profil recherché**:

- Diplôme universitaire (au moins Bac+2)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Trois ans d'expérience professionnelle dans des rôles administratifs
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office : Word, Excel etc)
- L'expérience dans une Ambassade dans le domaine sera prise en considération

**Qualités requises**:

- Être Doté(e) d'un excellent relationnel en interne et externe,
- Être proactif(ve) et orienté(e) solutions,
- Avoir un bon sens d'analyse et un bon esprit de synthèse et être ouvert(e) d'esprit,
- Être un modèle dans la recherche de nouvelles idées et meilleures façons de faire les choses,
- Générer de nouvelles idées,
- S'adapter avec réactivité aux exigences et problématiques internes et externes et gérer les situations de manière calme et agile.
- Faire preuve de confiance, de ténacité et de débrouillardise,
- Apprécier le travail en équipe et posséder un fort engagement personnel envers les normes de qualité,
- Démontrer une solide éthique (honnêteté, intégrité, confidentialité, discrétion) dans toutes les situations.

**Condition d'emploi**:
Contrat de remplacement en droit local à durée déterminée (11mois).

Salaire d'Euro 2300 brut par mois.

**Acte de Candidature**:

- CV et Lettre de motivation
- Copie du dernier diplôme
- Copie pièce d'identité
- Certificat de bonne vie et mœurs

**Chef de Mission**

**Ambassade de la République Maurice à Paris**

**(Poste Secretaire Confidentiel)**

**127 Rue de Tocqueville**

**Paris 75017**
- **Ambassade de la République de Maurice à Paris**_
- **21 février 2023**_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 11 mois

Salaire : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Secretaire Confidentiel: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 31/03/2023