Assistante de Direction - Puteaux, France - ORCOM

ORCOM

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Votre futur job, vous l'imaginez comment ?_**

Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Assistant.e de direction** pour notre site de La Défense (Levallois-Perret jusqu'au quatrième trimestre Pourquoi pas vous ?

Au sein d'une équipe jeune et dynamique composée de 4 personnes et sous la responsabilité des deux Associés Experts-comptables et Commissaires aux Comptes, votre rôle sera de gérer l'accueil et le secrétariat du site.

Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d'être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par:

- La réception, le contrôle et l'analyse des factures validées,
- L'enregistrement des factures dans le respect des normes et des délais fixés,
- La gestion des réclamations,
- L'optimisation des procédures et des contrôles internes,
- L'accueil physique et téléphonique,
- La gestion, tri et envoi du courrier,
- La gestion et commandes de fournitures,
- La réservation et préparation des salles de réunion,
- Participation à l'animation de l'entreprise et au bon fonctionnement.

**_On ira loin ensemble_**

Vous évoluerez dans un environnement diversifié et international composé d'environ 130 personnes et situé **à l'Esplanade de la Défense** et **à deux pas du Centre commercial Les Quatre Temps** : nous vous proposons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel. Pour tisser des liens avec les équipes, vous aurez également l'occasion de participer à **des moments de team building** (par exemple : activités sportives, karaoké, escape game, balade en péniche,).

Vous bénéficierez de perspectives d'évolution rapides et d'un **accompagnement de 2 ans dans le cadre d'un parrainage** : vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle.

De plus, des **événements internes et liés à notre démarche RSE** viennent régulièrement ponctuer l'année.

Concernant la rémunération et les avantages:

- Salaire fixe sur 12 mois
- Intéressement d'entreprise
- Restaurant inter entreprise / cafétéria
- Conciergerie
- Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo) de 42.05€ par mois

Vous justifiez d'une prémière expérience sur un poste similaire, notamment en facturation et en gestion.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'accueil et du service. Votre relationnel, votre polyvalence et votre aptitude à travailler en équipe ne sont plus à prouver ? Alors c'est le moment de postuler

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Venez rejoindre l'aventure ORCOM **

Qui sommes nous ?

ORCOM est un acteur majeur français de l'expertise-comptable, de l'audit et du conseil. Composé de 1200 collaborateurs dont 70 associés, nous sommes présents sur 44 sites en France et 10 à l'international (États-Unis, Chine et Angleterre).

Nous proposons aux entreprises et à ses dirigeants une offre de services 360° pour les accompagner au quotidien grâce à nos différentes marques:

- ACTIFORCES pour les ressources humaines
- STRATORIAL pour le conseil en gestion et finances locales
- H3P pour le conseil financier relatif à des opérations complexes et l'outsourcing
- ORVA Avocats pour la défense

Nous sommes engagés dans une démarche RSE structurée autour de 4 thématiques : l'innovation, la qualité de vie au travail, l'impact environnemental et l'engagement sociétal. Découvrez ici notre rapport RSE 2021

Engagé en faveur de la jeunesse, nous avons créé notre Fondation d'Entreprise en 2016 qui soutient des projets innovants portés par et pour des jeunes, et nous avons ouvert l'Ecole ORCOM, notre Centre de Formation d'Apprentis en 2020.

**LES 5 BONNES RAISONS DE REJOINDRE ORCOM**
- Une attention particulière portée à la formation et au développement des compétences
- Une polyvalence des portefeuilles clients intégrant des missions variées
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et multilingue
- Une approche tournée innovation qui s'inscrit dans notre ADN
- Un parcours sur-mesure créé pour que votre aventure ORCOM soit une réussite