Assistant de Scolarité - Marseille, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons au sein du service Registraire **un Assistant/une Assistante de Scolarité** pour un CDD de 8 mois sur le Campus de Marseille (Luminy). Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable du Registraire.

Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Véritable service de mutualisation et de centralisation, est également un département support auprès des services internes.

Les domaines d'intervention du registraire sont, pour l'essentiel:

- L'organisation des concours
- L'intégration des nouveaux étudiants
- L'organisation des examens
- La diplomation
- Le support pédagogique

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1. Organisation des concours d'entrée**
- Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants/étudiantes sur concours en partenariat avec les banques d'épreuves
- Participer à l'organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique
- Organiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l'Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises

**2. Gestion des inscriptions administratives**
- Contrôler et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales lors de leur inscription administrative en coordination avec les services Comptabilité et Admission afin de traiter les dossiers dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu
- Répondre aux demandes de renseignements des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS
- Accueil physique et téléphonique des nouveaux/nouvelles étudiants/étudiantes pour aider à la finalisation de leurs dossiers d'inscription administrative

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, administration, relation client
- Une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'éducation serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Anglais niveau C1
- Utilisation office 365, notamment Excel

**SOFT SKILLS**
- Sens du service client
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d'adaptation
- Sens du relationnel
- Polyvalence, rigueur et organisation

Nature et durée du contrat : CDD de 8 mois

Statut : Non cadre

Durée hebdomadaire du travail : 38h (35h + JRTT)

30 jours ouvrés de congés payés/an à proratiser au temps de présence

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : 2 avril 2024
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._