Office Assistant - Nanterre, France - ISS France

ISS France
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Entreprise vérifiée
Nanterre, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Mission**:
ISS FRANCE recherche un(e) Office Assistant (H/F)

CDI

Basé à Paris La Défense - Métro Esplanade
Salaire mensuel brut 2093€ bruts mensuel sur 12 mois ou Taux horaire brut : 13.8€/h

Vous collaborerez notamment avec un pôle off-shore d'assistant(e)s de direction. Vous évoluerez au coeur d'une équipe dédiée principalement aux missions d'audit, ainsi qu'avec d'autres lignes de services du cabinet (conseil, droit, fiscalité...).

Au sein de cette équipe, vous optimiserez l'organisation quotidienne des tâches confiées et vous garantirez le respect des procédures. Votre investissement, votre pro-activité feront de vous l'acteur déterminant de ce poste évolutif.

Vos principales missions seront de:

- Accompagnement physique et administratif des visiteurs anglophones
- Traitement du courrier entrant non encore dématérialisé,
- Rédaction de lettres en lien avec l'activité audit (templates spécifiques)
- Mise en signature de rapports suivi et envoi en lien avec les équipes dédiées (procédures internes spécifiques)
- Mise en page de documents clients (Word, Excel, PowerPoint)
- Impressions ou scan ponctuels (ou en lien avec les services appropriés)
- Constitution de dossiers papiers ou dématérialisés (demande de Visa, dossiers de travail, dossiers de suivi...)
- Reporting mensuel de suivi des tâches confiées à l'équipe des OA
- Tâches annexes liées aux activités des bureaux de France et Pologne

Vos horaires seront variables entre 8h30 et 17h30, répartis en 35h semaine, afin de répondre aux différents besoins du service dédié.

**Profil recherché**:
De formation Bac + 2, vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d'un service administratif.

Vous êtes à l'aise avec l'ensemble du pack office.

Vous faites preuve d'une bonne analyse des situations et des priorités et avez une bonne gestion du stress.
Votre anglais est intermédiaire.

Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre réactivité, vous êtes dotée(e) d'un excellent relationnel et avez le sens du service clientexacerbé.

Communiquant(e), autonome, organisé(e) et méthodique, autant d'atouts pour réussir et développer ce poste.

Chez ISS, nous sommes convaincus que la diversité est notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite de demain.
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