Assistant(E) D'exploitation/commercial(E) - Reims, France - Chubb France
Description
Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group.Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.
**Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d'extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.**
**Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale/ADV pour notre agence de Reims**
**( un poste basé à Reims et un à Lille)**
**MISSIONS**
Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, du recouvrement)
Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.)
**1 - Relation clientèle**
Gestion des commandes - enregistrement des nouveaux contrats
Analyser et lancer le traitement de facturation contrats et dépannages/petits travaux
**2 - Recouvrement**
Participer activement au paiement de nos factures en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (clients, commerciaux, techniciens, RST, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)
**3 - Gestion des documents contractuels**
Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, recouvrement
Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client
Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats
Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant
**PROFIL RECHERCHE**
BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes)
Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors
Maîtrise d'Excel
Connaissance d'un ERP, si possible JDE ou SAP
**Conditions du poste**
Statut non-cadre
CDI
Rémunération : entre 1900€ et 2000€ bruts par an (sur 12 mois)
RTT, mutuelle
Tickets restaurant
Participation aux transports
Télétravail 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai
**Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.**
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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