Assistant Commercial Et Administratif - Lyon, France - UL Solutions

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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Pour nos bureaux à Lyon (3e), nous recrutons ce poste pour occuper un rôle central et polyvalent au sein de UL Renewables, un des leaders mondiaux dans l expertise technique indépendante pour les projets d énergies renouvelables, tout particulièrement : l éolien, le solaire et le stockage de l énergie.

**Principales missions et responsabilités commerciales**
- Enregistrer les opportunités commerciales, devis, et commandes dans le CRM Salesforce (Customer Relationship Management).
- Suivre les opportunités avec l équipe commerciale afin de s assurer que le prévisionnel des ventes L2O (« Lead to Order ») est mis à jour autant que possible.
- Gérer/réviser/modifier les commandes clients. Relancer les clients en collaboration avec l équipe commerciale et les chefs de projets pour de nouvelles commandes ou des actualisations de commandes. Coordonner avec l équipe Credit la libération de commandes en attente de paiement.
- Confirmer que la commande a été correctement enregistrée auprès des chefs de projet.
- Faire le suivi des relevés de comptes, des dossiers de crédit, remontées, recouvrements
- Gérer et organiser la documentation requise par l audit interne.
- Faire remonter les incidents techniques auprès du service informatique.

**Service généraux du bureau de Lyon**
- Gérer la partie administrative/facturation des services généraux (factures standards telles que l'électricité, etc.)
- Organiser/être force de proposition pour des activités locales du bureau (par exemple pour la journée de cohésion « cohesion day »)
- Faire un suivi des principaux documents administratifs / financiers / de santé et sécurité (assurance sociale, KBIS, EPI)
- Soutien administratif régulier du bureau de Lyon (achat de petit matériel si nécessaire, café, etc.)

**Description du profil**
- De formation Bac+2 minimum ou équivalent, vous possédez une première expérience dans le secteur administratif et/ou commercial
- Maîtrise du pack MS Office et d'un CRM, idéalement Oracle/Sales Force
- Bon niveau d'anglais requis (minimum B2)
- Capacité à travailler dans un environnement international
- Capacité à suivre les procédures mises en place en utilisant les outils disponibles
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution constante et à respecter les délais fixés
- Sens de l organisation et des priorités
- Autonomie et rigueur
- Esprit d équipe et bonne communication
- Contrat CDI 38,5/semaine + RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
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