Assistant(E) Administratif(Ve) Organisme de - Stains, France - MOULINOT COMPOST & BIOGAZ

MOULINOT COMPOST & BIOGAZ

Entreprise vérifiée

Stains, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Moulinot, quésaco ?**

Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d'utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d'économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche
- **Ainsi, depuis 10 ans, nous sensibilisons, collectons, valorisons, formons et créons de l'emploi grâce aux restes alimentaires **_

Engagés dans le secteur de l'économie sociale et solidaire (ESS), nous avons également mis l'impact social au cœur de notre mission et de notre projet d'entreprise.

Moulinot a ainsi été agréée "Entreprise d'Insertion" et propose des parcours sur-mesure pour les personnes éloignées de l'emploi sur des nouveaux métiers dans une filière en plein émergence.

En 2019, elle a également fondé son organisme de formation à destination des demandeurs d'emploi, entreprises et collectivités.

En chiffres, Moulinot, c'est:

- **130** salariés
- **3200 **points de collecte en France au 1er janvier 2024
- près de **84 000 tonnes** de biodéchets valorisées depuis fin 2013 soit près de 2 550 maisons chauffées de 110m2 au gaz naturel sur 1 an (source ADEME et ATEE)*
- **4** usines de valorisation et agences de collecte
- **12 **postes en insertion
- **2* formations professionnalisantes et **1 *catalogue de formation pour les professionnels et les élus
- **42 **demandeurs d'emploi accompagnés en 2022

Le mindset de Moulinot, c'est une volonté de faire bouger les choses, d'innover dans un secteur en évolution flamboyante (lié notamment à la réglementation - Loi AGEC). C'est une entreprise qui souhaite développer une gouvernance participative à travers une philosophie d'entreprise libérée et qui permet à ses employés de porter des projets transverses pour faire évoluer l'entreprise.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
- **Nos piliers **:_économie circulaire, impact social, relier l'urbain au rural

**Votre poste au sein de Moulinot**

Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes:
**Vos futures missions**

1/ Les formations
- Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos
- Préparer le matériel/ les fournitures de formation
- Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs
- Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires
- Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes
- Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires
- Aider à l'organisation jury final
- Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur
- Être garant du respect du référentiel QUALIOPI

2/ Divers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter et orienter en interne mails entrants
- Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination des entreprises et collectivités.
- Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs
- Mettre à jour les données stagiaires
- Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation
- Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l'offre aux clients

**Votre profil**
- BAC+2
- Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un organisme de formation
- Connaître les dispositifs de la formation professionnelle continue
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Utiliser le pack office
- Maîtrise des logiciels de l'entreprise

Rigoureux - Aptitude relationnelle - Goût du travail en équipe - Capacité d'adaptation - Force de proposition - relation clientèle

**Les modalités**

**Type d'emploi : CDI, Temps plein**

**Salaire : 24 000€ à 27 600€ par an**

**Avantages : Prise en charge du transport quotidien**

**Programmation : Travail en journée**

**Types de primes et de gratifications : 13ème Mois**

**Lieu du poste : En présentiel / Stains**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel