Gestionnaire de scolarité et réfé relations Internationales H/F - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

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    Description

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    CDD 11 mois à pourvoir le 01/10/2024 et jusqu'au 31/08/2025

    Catégorie : B Corps : Technicien

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

    Mission :

    Gestionnaire de scolarité et relations internationales : assurer de manière autonome les actes de gestion au sein d'un service de scolarité universitaire (celui de la faculté Physique & ingénierie de l'université de Strasbourg (UNISTRA).

    Activités principales :

    - Axe 1 : Gestionnaire de scolarité

  • Gestionnaire d'au moins une filière de formation dont la filière « International Master Polymer science » (cohorte M1 + M2) + 1 à 2 filières à définir
  • Participation avec l'équipe de scolarité au fonctionnement global du service, gestion des candidatures étudiantes, vérification de la recevabilité administrative des dossiers de candidature notamment procédures spécifiques pour les étudiants du master franco-allemand Ingénierie des Polymères en collaboration avec l'université de Fribourg
  • Programmation des emplois du temps (saisie et modifications des emplois du temps des filières concernées), évaluations des connaissances, jurys, relevés de notes, absences, inscriptions administratives et pédagogiques, modélisation des diplômes, élaboration des règles de calcul, mise à jour des modalités de contrôle des connaissances
  • Le cas échéant participation à la gestion des demandes de réservation des salles lié à l'outil de réservation des salles (ADE)
  • Le cas échéant participation à la gestion du point accueil de la scolarité.
  • - Axe 2 : Correspondant-e Relations Internationales (R.I.) en relation directe avec le chargé de mission R.I. de la faculté (Enseignant)

  • Mobilité entrante : accueil et accompagnement, jury, édition et envoi des relevés de notes à l'université d'envoi
  • Mobilité sortante : suivi des candidatures, des dossiers de bourses mobilité, IdEx, conversion des notes, organisation des jurys
  • Mobilité stage : suivi des candidatures
  • Gestion de la relation avec le CROUS pour la mise à disposition de logement pour des étudiants étrangers
  • Suivi des "Accords Composante Internationale" (ACI), des accords Double Diplômes en concertation avec la Direction des Relations Internationales (DRI) UNISTRA
  • Organisation des réunions d'information R.I. pour les étudiants et les enseignants
  • Diffusion des informations de la Direction des Relations Internationales (DRI)
  • Le cas échéant participation aux rencontres du réseau des référents DRI
  • Le cas échéant participation à l'alimentation des supports de communication de la faculté.