Assistant/e Administratif/ve - Bordeaux, France - mde-agglo-perigueux

mde-agglo-perigueux

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence interne
En bref

L'unité bidépartementale de la direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement de Nouvelle-Aquitaine (DREAL NA) de Périgueux, recherche pour une vacation de 3 mois cet été un(e) A**ssistant administratif h/f** pour soulager les inspecteurs de l'environnement des tâches administratives- Missions
- Les tâches administratives sont multiples et diverses:
- Activités de secrétariat : traitement des courriers départ / arrivée / archivage, accueil téléphonique et physique (très rare), prise de rendez-vous
- Gestion logistique de l'UD : suivi de l'entretien des véhicules de service (avec inspecteur en charge - facultatif), commande des fournitures de bureau, commande des EPI pour les agents, actions diverses d'amélioration de la vie de l'unité
- Mise en ligne des rapports et actes préfectoraux au bénéfice de l'UD
- Assister les inspecteurs dans la gestion administrative des dossiers (archivage, saisie informatique...)
- En relation avec le secrétariat d'Agen, harmonisation les pratiques en matière de gestion du courrier entrant et sortant pour les deux sites de l'UbD 24/47,
- Reprise de l'archivage dossiers
- Réaliser les procédures de l'ensemble des taches attribuées au secrétariat en vue de palier à une vacance de poste de longue durée (actuellement le cas)- Profil

Bac ou équivalent secrétariat assistanat, vous avez de l'expérience sur des tâches similaires.

Vous disposez des qualités nécessaires pour réussir à ce poste:

- rigueur et méthode
- capacité d'analyse
- sens de l'organisation
- bon relationnel
- travail en équipe
- qualité rédactionnelle- Type de contrat
- CDD- Durée du contrat
- 3 mois- Durée hebdomadaire
- temps plein- Public visé
- Tout public- Secteur d'activité
- Support à l'entreprise- Lieu de travail
- Périgueux- Qualifications/Diplômes
- BAC ou équivalent en secrétariat- Pour postuler

Cette offre vous intéresse, merci de transmettre un **CV et une lettre de motivation **en précisant le n° de l'offre **:23-736**
- tous les jours à l'accueil de la Maison de l'Emploi du Grand Périgueux- Expériences
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