Assistant(E) Pédagogique - Paris e, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, une école supérieure recherche sa Gestionnaire

administrative en CDD.

Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris

15ème.

Vous êtes Gestionnaire administrative, vos missions sont:
Accompagner la mise oeuvre de la Section Internationale:

- Accompagner le suivi pédagogique des étudiants en mobilité en

lien avec les équipes pédagogiques des campus
- Assister les équipes des campus pour le recrutement des enseignants

;
- Suivre les examens et participer aux Conseils de classe

Assister à l'organisation de la journée de rentrée

Suivre et accueillir les étudiants internationaux:

- Assister les étudiants internationaux dans la préparation de leur

mobilité et pendant leur mobilité (démarches administratives,

logement, etc.)
- Suivre les étudiants pendant leurs études (support administratif

et pédagogique) ;
Accompagner le recrutement de Visiting professors et organiser des

conférences internationales:

- Planifier les conférences internationales en lien avec les services

pédagogiques des campus ;
- Rechercher des intervenants/conférenciers ;
- S'assurer de la bonne mise en place techniquement des conférences

;
- Assurer le suivi des intervenants (planification, facturation) ;
- Programmer la semaine d'intervention ;
Accompagner les actions de communication et les évènements:

- Assister à l'organisation d'événements internationaux

(Semaines internationales, Erasmus+ Days etc.)
- Créer et mettre à jour des contenus et supports de communication

(newsletter, etc)
- Participer aux journées portes ouvertes des Campus, Job Dating,

Salons, etc...

Appuyer la gestion administrative:

- Participer aux tâches relatives au bon fonctionnement du service

(planification de réunions, compte-rendu;

du service ;
Suivre la mobilité sortante:

- Assurer le suivi pédagogique des étudiants en mobilité

entrante/sortante de l'école
- Gérer administrativement les mobilités sortantes des étudiants

(mobilité d'études, de stage, organisation et suivi des voyages

pédagogiques) ;
- Organisation des rattrapages ;
- Assister à l'organisation des programmes de mobilité courte à

destination des étudiants

La liste des missions n'est pas exhaustive

**Description du profil**:
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 2/3 années
d'expérience en qualité de Gestionnaire administrative ou sur un
poste similaire si possible dans le secteur de l'éducation nationale
ou dans la formation.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel.

Votre savoir être, votre sens de l'organisation, votre discrétion
votre disponibilité et votre esprit d'équipe seront les clés de
votre réussite à ce poste.

Votre niveau d'anglais est courant.

Rémunération : 28/32kEUR + télétravail