Assistant Admnistratif - Cergy, France - ACTUAL HUMAN CORPORATION CERGY
il y a 4 jours
Description
**Votre Mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste de l'installation électrique et luminaire, un Ass. administratif h/f en CDI.
**Vos missions seront**:
Administrative & Comptable
- Accueil Physique et téléphonique
- Traitement des mails et du courrier
- Gestion de l'agenda du Gérant
- Appel pour prise de rdv suite recommandations BNI
- Rédaction des notes de services et autres documents de la Société
- Classement et divers administratifs
- Gestion des frais généraux (fournitures bureau / Fournitures équipes/ entretien véhicule / informatique etc...)
- Gestion des contrat de sous traitants
Technique & Chantiers
- Création des dossiers clients
- Création des dossiers sous-traitants
- Traitement et classements des documents relatifs aux chantiers dans dossiers papiers et numériques
- Envoi des devis et pièces techniques
- Rappel des prospects suite à envoi devis
- Support dans le montage dossiers réponse Marchés Publics en collaboration avec le gérant.
- La gestion administrative et de la mise à jour des dossiers clients sur EBP (logiciel de gestion chantiers)
**Votre profil**:
Vous êtes organisée, réactive, polyvalente, dynamique, accueillante et surtout vous savez
prioriser les urgences.
Vous avez au moins 5 ans d'expérience, idéalement dans le Bâtiment.
Vous maitrisez le Pack Office et Internet et vous connaissez bien l'environnement MAC.
La connaissance de EBP serait un + mais une formation sera proposée au besoin.
**A propos de ACTUAL HUMAN CORPORATION CERGY**:
Société experte depuis plus de 15 ans dans les installations électrique / luminaires / bornes de recharge.
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