Office Manager/assistant(E) de Direction PME - Saint-Vincent-de-Mercuze, France - YY Vertical

YY Vertical
YY Vertical
Entreprise vérifiée
Saint-Vincent-de-Mercuze, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
YY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports outdoor. Nous estimons l'opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Depuis 2014, nous créons et distribuons des produits d'escalade et de sports outdoor dans de nombreux pays.

Notre mission est de proposer des solutions SMART pour mieux vivre son sport, nous avons deux axes de développement : l'Escalade & la Récupération

Rejoins YY Vertical et viens partager ta passion au sein d'une équipe jeune et internationale.

Une diversité de missions s'offre à toi

Pour soutenir la forte croissance de l'entreprise (équipe d'une vingtaine de personnes), nous sommes à la recherche d'un **office manager**/**assistant de direction** pour renforcer l'équipe. Véritable bras droit du directeur**,** tu joueras un rôle transverse au sein de la structure avec la gestion et le suivi de projets stratégiques.

TU PARTICIPERAS AUX MISSIONS SUIVANTES:
Comptabilité et financement:

- Saisie comptable et suivi budgétaire
- Mise en place et suivi des KPI
- Dossier de recherche de financement (Prêt BPI, dossier VIE, Assurance prospection, CII, Etc.)
- Mise à jour des dossiers avec le cabinet expert-comptable

Gestion administrative et gestion d'exploitation:

- Gestion administrative de l'entreprise
- Gestion de service généraux
- Gestion des locaux, visite règlementaire, entretien, projet d'aménagement.

Gestion RH:

- Recrutement
- Onboarding & offboarding
- Gestion administrative du personnel
- Gestion de la paie

Office & Happiness:

- Organisation d'évènements, accueil des invités
- Création et organisation de séminaires/sorties pour la cohésion des équipes

Formation & amélioration continue & transition numérique:

- Organisation de formations internes / externes
- Mise en place d'outils et de process de gestion
- Amélioration de la communication interne

Encadrement :

- Encadrement de deux alternants (assistant administratif et RH + chargé système informatique en charge de transition numérique)

PROFIL REQUIS
- Expérience dans un poste similaire de 5 ans minimum
- Formation en gestion d'entreprise, comptabilité, etc.
- Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes
- Force de proposition dans l'amélioration des process
- Forte sensibilité aux nouveaux outils digitaux
- Excellente aisance téléphonique et relationnelle, travail en équipe et facilité de contact
- Excellente rédaction
- Rigueur, sens de l'organisation, dynamisme, autonomie, polyvalence, positif
- Culture internationale, ouverture d'esprit
- Pratique et culture des Sport Outdoor serait un plus
- Maîtrise de MS office
- Permis B

MODALITES
- Contrat : CDD de 6 mois renouvelable, puis CDI
- Horaires : 39h/semaine
- Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience
- Début : dès que possible
- Lieu de travail : Saint Vincent de Mercuze, France
- Documents demandés : CV et LM
- REF : YY2023-03

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Plus d'emplois de YY Vertical
Voir tous les emplois de YY Vertical