Assistant(E) Administratif(Ve) Achats Et Ventes - Bondoufle, France - Natarom - PIOT & TIROUFLET

Description

En cohérence avec la vision, les valeurs et les stratégies déclinées.

Le Collaborateur ou la collaboratrice sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Général.

**I - Objectifs du poste**:

- Assurer le suivi des commandes (ventes et achats)
- Assurer le bon déroulement des livraisons
- Assurer la facturation des prestations et le suivi des paiements
- Assurer la création des articles et la tenue des stocks en informatique
- Assurer le suivi du process qualité
- Assurer le suivi de la gestion R.H.
- Assurer le suivi et la gestion du secrétariat général

**II - Tâches**:
a/ Achats
- Demande et négociation des prix et délais ;
- Négociation des modes de règlement et de livraison avec fournisseurs ;
- Organisation des enlèvements chez les fournisseurs ;
- Saisie, suivi et relance des commandes auprès des fournisseurs ;
- Recherche de nouveaux fournisseurs ;
- Achat des nouvelles fournitures ;
- Gestion des factures et des litiges avec fournisseurs (Rapport de Contrôle, courrier et suivi) ;
b/ Ventes
- Gestion de la relation d'un portefeuille de clientèle ;
- Mise en route des paiements à la Cde, à la livraison ou à l'enlèvement ;
- Emission et gestion des documents : Ordre de Fabrication, Devis, Bon de Commandes, Bons de Livraison, Factures etc. ;
- Aide à la saisie des devis auprès des commerciaux ;
c/ Stocks
- Création fiches articles, fournisseurs, fournitures ;
- Tenue à jour des données dans le système informatique ;
- Organisation, préparation et saisie des inventaires ;
d/ Administratifs
- Fourniture des statistiques tirées de l'outil informatique ;
- Préparation et participation aux réunions ;
- Aide à la gestion administrative du personnel (CP, absences, contrats de travail, aide aux financements alternants, contrats de stage etc.) ;
- Gestion et suivi des dossiers de formations ;
- Gestion et suivi des process qualité de l'entreprise ;
- Suivi et apprentissage d'un(e) alternant(e) et/ou d'un(e) stagiaire à ce poste ;
- Secrétariat général (téléphone standard, classement, courriers, courriels, ouverture et répartition du courrier etc.) ;
Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/07/2023