Assistant Administratif - Mainvilliers, France - Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Entreprise vérifiée

Mainvilliers, France

il y a 15 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions administratives:

- Gestion, suivi, contrôle et animation de marchés de services et de fournitures (nettoyage, gardiennage, télésurveillance par exemple)
- Recensement des besoins en vue de la rédaction des marchés
- Gestion du mobilier de la collectivité : suivi des achats, de son budget, et du stock
- Demandes de devis
- Gestion et suivi de demandes de fournitures ou équipements via le logiciel métier
- Tenue et suivi du planning des intervenants internes et externes dans l'outil métier
- Tenue de tableaux de bords nécessaires à l'activité de la cellule

Missions opérationnelles:

- Visites de sites dans le cadre du suivi de l'exécution des marchés
- Coordination et participation à l'inventaire physique du mobilier
- Gestion de stocks et préparation de commandes de petite taille à destination des sites de la collectivité
- Tenue de l'accueil généraliste en remplacement des agents d'accueil
- Accueil et gestion des visiteurs lors des Assemblées départementales
- Gestion et distribution de badges et cartes professionnelles
- Savoirs:
Code des marchés publics (procédures)

Règles budgétaires et comptables

Travailler en autonomie et rendre compte
- Savoir-faire:
Alimenter des statistiques et tableaux de bord

Analyser des documents

Rédiger les comptes rendus

Maîtriser les outils bureautiques et/ou informatiques

Travailler en équipe

Anticiper
- Savoir-être:
Rigueur

Sens de l'organisation

Très bon relationnel au travail

Disponibilité

Esprit d'équipe

Initiative

Sens de l'organisation

Rejoindre le Conseil Départemental d'Eure et Loir c'est intégrer:

- Un département bâtisseur ; revitalisant les territoires,
- Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,
- Une collectivité de qualité de vie,
- Une collectivité handi accessible,
- Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes.

Donnez du sens à vos compétences et rejoignez-nous