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Agent de Support Administratif Sur Site Confirmé
il y a 5 jours
FedEx Express EU Paris, France**Position Summary**: · Travaille avec une supervision minime pour fournir des services administratifs complets sur un Site. Assure notamment la planification et les priorités, l'établissement des tâches courantes, routines efficaces et le respect des procédures définies afin de ...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Groupe LYNKEOS Boulogne-Billancourt, FrancePour un acteur majeur de l'énergie renouvelable, nous proposons plusieurs postes d'agents administratifs tout au long de l'année, afin de soutenir notre client (et d'autres) dans la gestion de leurs pics d'activités au sein de leur service de gestion clients. · Après une formatio ...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Centre hospitalier de quatre villes Saint-Cloud, France**L'établissement**: · Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospi ...
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Agent Administratif
il y a 1 jour
Penelope Welcome Boulogne-Billancourt, France**Société**: · **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. · Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Groupe Pénélope Boulogne-Billancourt, France**CDI / € (Mensuel)**: · Boulogne-Billancourt - Île-de-France - France · **Présentation de l'entreprise**: · **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. · Si, comme nous, vous pens ...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
APF ENTREPRISES Issy-les-Moulineaux, France**Description de l'entreprise** · Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l'Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. · Elle e ...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Saint-Cloud, France**Description entreprise**: · Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service publi ...
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Agent Administratif
il y a 19 heures
IME & IME Hors les murs- Agir et Vivre l'Autisme Suresnes, FranceNous recherchons un **agent administratif** à temps plein pour notre IME et IME « hors les murs » de Suresnes. Le poste est disponible à partir du 01/07. · **Profil recherché**: · - être autonome et organiser dans son travail · - être suffisamment à l'aise avec l'outil informatiq ...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Interaction Paris e, FranceVous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. · Vos missions: · - Accueil général physique et téléphonique ; · - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; · - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitu ...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
APF ENTREPRISES Issy-les-Moulineaux, Francede l'entreprise · Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l'Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. · Elle est un acteur maj ...
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Agent Administratif
il y a 19 heures
CRIT Meudon, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Football Club d'Issy Les Moulineaux Issy-les-Moulineaux, France**Mission : Assurer le secrétariat, contribuer à la vie et au développement du club.** · - **Activités principales**:_ · - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ · - Accueil physique et téléphonique. · - Lecture et ventilation des courriers postaux et électroniques vers l ...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
innov and co handicap Puteaux, FranceNous sommes un établissement de travailleurs handicapés. · Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. · Fonctions e ...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société dans le médical, recherche une Assistant administrative/ Gestionnaire administrative. Le poste est basé dans à Paris 15ème.Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. · Rattaché au Responsable des Ser ...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
iziwork Malakoff, FranceNotre client, leader sur le secteur des tickets restaurants est à la recherche d'Agent administratif (h/f) dans le cadre de CDD de 4 mois. · **À propos de la mission**: · Rattaché(e) au service administratif, vos missions seront: · - Envoi et réception de courriers · - Tri courri ...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
CENTRE MEDICO SOCIAL Paris e, FranceLe Centre Médico-social Lecourbe-Fondation Saint Jean de Dieu, qui a évolué sous forme de Plateforme territoriale de parcours et services inclusifs, accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap. Situé à Paris 15ème, il regroupe sur un même site les disp ...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
WILSON LEASING Paris e, FranceWilson Leasing est une société habilitée par le Ministère de l'Intérieur spécialisée dans le leasing automobile et les demandes de carte grise. Notre service est dédié aux particuliers et traite les démarches en 24h ouvrées dès réception des documents valides du client. Notre sav ...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 19 heures
ville boulogne billancourt 92 Boulogne-Billancourt, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **BOULOGNE BILLANCOURT** · **(Hauts-de-Seine 92)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · ...
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Un Agent Administratif
il y a 1 semaine
Ville de FONTENAY AUX ROSES Fontenay-aux-Roses, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Population-Administration Générale, Education** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD · **FONTENAY AUX ROSES** · **(Hauts-de-Seine 92)** · **Contractuel** · Expérience **:1 à 2 ans** · Rémunération statutaire ...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 19 heures
INDIGO Boulogne-Billancourt, France**INDIGO Park recrute pour ses parcs de stationnement situé à Boulogne (92) un(e) agent d'exploitation en CDI.** · L'agent d'exploitation H/F participe au bon fonctionnement, à l'entretien et au nettoyage quotidien du ou des parcs et de leurs équipements, à la sécurité des person ...
Agent administratif H/F - Boulogne-Billancourt, France - Departement des Hauts-de-Seine
Description
La direction de la culture est composée de six services et emploie collaborateurs. Elle pilote la politique culturelle définie par le Président du Département et les élus. Au sein de la Vallée de la Culture, elle agit selon deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. Elle est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, et particulièrement aux jeunes : à travers les établissements départementaux : deux musées de France - le musée du Domaine départemental de Sceaux et le musée départemental Albert-Kahn - une maison d'écrivain, la Maison de Chateaubriand, mais aussi La Seine Musicale, le Jardin des métiers d'arts et du Design, la Tour aux Figures, ou le Fonds départemental d'art contemporain. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et mène une action moteur en faveur de l'éducation artistique et culturelle. Les activités supports sont réparties entre un service administratif et une unité dédiée à la promotion et la médiation numérique de la Direction.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Contrat de remplacement
Communication générale : assurer avec la chargée de réservation et de billetterie (binôme) le standard téléphonique, le filtrage et la transmission des mails de la messagerie, informer et orienter les interlocuteurs. L'agent et la chargée de réservation et de billetterie se coordonnent pour assurer ces missions en cas d'absence de l'une ou de l'autre.
Référente privatisations et tournages/prises de vue du musée en lien avec la chargée du développement des privatisations et de la coordination du mécénat à la Mission Vallée de la Culture et du service communication du Département : assurer l'accueil et l'information des journalistes et des équipes, le bon déroulement des tournages, shooting photo, privatisations des espaces, etc en proposant un planning, un suivi logistique et une archive des réalisations.
Assistance à la coordination et à la production des activités de médiation et de programmation culturelle en lien avec le cadre référent (création d'outils de suivi, commande en interne et auprès de prestataire externe, demande de devis, règlement des factures, suivi logistique et administratif, présence au moment des évènements) notamment pour l'auditorium et la salle des plaques (gestion des cartes blanches).
Tenue des tableaux de suivi de fréquentation (groupes, ateliers et visites guidées). Participation au recueil des informations et données dans le cadre du suivi de l'activité.
Tenue du planning général d'activités en direction des publics (planning d'activités culturelles récurrentes et évènementielles). Correspondante agenda site internet et autres outils numériques, calendrier DC, à assurer avec la chargée de réservation et de billetterie.
Communication générale auprès du public
Coordination privatisation, tournage et prise de vue
Assistance de programmation culturelle
Logistique : tenue de tableaux de fréquentation, planning général, etc.
Le poste d'assistante de médiation et de programmation culturelle travaille au sein de l'Unité des publics et valorisation du musée départemental Albert-Kahn en lien avec la chargée des réservations et de la billetterie et la chargée de médiation et de programmation. Elle travaille également avec divers interlocuteurs de la direction de la culture : privatisation, unité promotion culturelle.
Pas de déplacements ni d'astreintes prévus pour ce poste.
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques de gestion des flux de visiteurs
Notions d'anglais
Répartir son travail en fonction des contraintes, délais, flux et priorités, respecter la confidentialité des informations traitées, méthode organisation, rigueur, réactivité, disponibilité, gestion des priorités.
Connaissance de l'offre de programmation et de médiation
Sens de l'accueil
Esprit d'équipe et d'initiative
