Secrétaire - Paris e, France - REPOP ILE DE FRANCE

Description

**Missions**:
Le/la secrétaire organise son travail en lien l'assistant-e administratif-ve. Il s'agit d'assurer principalement les missions suivantes:

- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier, publipostage, mailings,
- Gestion des fournitures et liens avec les fournisseurs
- Soutien logistique pour les formations des professionnels de santé
- Soutien logistique pour l'organisation des ateliers collectifs destinés aux patients
- Préparation et suivi des indemnisations des professionnels de l'association
- Classement et archivage électronique
- Toutes autres missions en lien avec la fonction
- Expérience en secrétariat
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Compétence en informatique appliquée (word, excel avec connaissance publipostage)
- Aisance téléphonique (comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants) et aisance relationnelle (savoir s'adapter à différents interlocuteurs)
- Esprit d'équipe, d'initiative, d'autonomie et respect du secret professionnel

**Engagements et règles de confidentialité**:
Le/la Secrétaire s'engage à:

- à se conformer aux prescriptions du Code de déontologie médicale, notamment en ce qui concerne la confidentialité médicale dans cette activité de réseau de soins,
- à observer la plus grande discrétion professionnelle sur tout ce qui concerne les activités du Réseau REPOP Ile de France, en particulier vis-à-vis d'initiatives concurrentes

**Modalités pratiques du contrat de travail**:

- **Contrat à durée indéterminée**
- **Convention collective SYNTEC (IDCC 1486) ; statut Employé, coefficient **
- Temps complet ou temps partiel de 80 % sur une base de 35 heures
- Base SMIC, mutuelle + titres déjeuner + prime de vacances conventionnelle
- **Poste à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 1 767,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel