Responsable Administratif Et Financier - Grenoble, France - Résidence les 3 sommets

Résidence les 3 sommets

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pour participer à l'ouverture prochaine d'un restaurant à Grenoble sur un site reconnu et attractif, et pour accompagner sa montée en puissance, nous recherchons un(e)**:
**Responsable administratif et financier H/F**

Descriptif du poste

Sous l'autorité directe du Président de la Société, vous assurez la responsabilité de la gestion administrative, financière, comptable et ressources humaines sur l'exploitation de ce restaurant en lien avec le cabinet comptable en charge du suivi des comptes et de la gestion des paies.

**Vos principales missions**:
Gestion comptable et financière:

- Gérer les caisses (clôtures quotidiennes, mensuelles et annuelles, recollement avec les encaissements, mise en banque des espèces)
- Effectuer les vérifications comptables et rapprochements bancaires
- Etablir et envoyer les factures, relancer les clients et suivre les règlements
- Valoriser et fiabiliser les stocks
- Elaborer le budget annuel (supérieur à 1 300 K€) et en effectuer le suivi mensuel
- Etablir les bilans annuels et clôturer les comptes en lien avec le cabinet comptable
- Gérer les relations avec les banques et les services fiscaux.
- Être force de proposition sur la modernisation des outils et processus

Gestion administrative:

- Gérer les relations avec les organismes extérieurs (mairie, préfecture, etc )
- Etablir et tenir à jour le document unique d'évaluation des risques
- S'assurer du respect des normes hygiènes et sécurité en relation avec le chef de cuisine et le chef de salle
- Gérer les contrats et abonnements (eau, électricité, assurance, téléphone, entretien des équipements, fournisseurs et prestataires de service, etc )

Gestion des ressources humaines:

- Réaliser les plannings
- Suivre les heures des salariés ainsi que la gestion des CP et heures de récupérations
- Transmettre les éléments de paies au comptable
- Effectuer le suivi administratif des salariés (embauches, convocations, suivi des visites médicales, mutuelle, fin de contrat de travail, mise à jour du registre du personnel)
- Suivre les relations avec les organismes sociaux (Urssaf, caisses retraite et prévoyance, médecine du travail, OPCO pour les formations et les alternants, etc )

Profil recherché

De formation supérieure orientée finance-comptabilité, ou gestion des entreprises (type GEA) avec une appétence pour les ressources humaines, vous disposez obligatoirement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en restauration ou retail

Vous êtes dynamique, structuré et rigoureux et maitrisez les leviers d'une bonne gestion budgétaire.

Vous êtes passionné par l'administratif et les chiffres, vous possédez de bonnes connaissances en droit social et vous souhaitez mettre à profit votre polyvalence. Reconnu pour votre diplomatie, vous savez vous adapter et travailler en collaboration avec l'ensemble des salariés de la structure.

De par votre accès à des informations confidentielles, vous faites preuve d'une totale discrétion.

**PARTNERS & DROUAULT**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 972,45€ à 2 876,37€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Grenoble)

Date de début prévue : 02/05/2024