Secretaire de Direction - Die, France - Centre Hospitalier De Die

Centre Hospitalier De Die

Entreprise vérifiée

Die, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous serez, pour le centre hospitalier de Die, un/une secretaire de direction.

Les missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique du public ;
- Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats ) ;
- Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ;
- Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ;
- Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ;
- Gestion du listing téléphonique (codés
- SDA- numéros extérieurs) ;
- Diffusion des procédures ;
- Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ;
- Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ;
- Mise en forme et diffusion des documents de communication ;
- Archivage des conventions du centre hospitalier ;
- Planification réunions direction - plannings de direction ;
- Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place) ;

Savoir-faire:

- Sens de l'organisation et des priorités
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques

Savoir être:

- Sens relationnel
- Fiabilité, rigueur et loyauté
- Sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Capacité de synthèse / rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe et polyvalence,
- Rigueur et méthode

Remplacement CDD 7mois - temps plein

Salaire en fonction de la grille de la fonction publique hospitalière

Travail en semaine

En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du pass sanitaire

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : à partir de 1,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail