Assistant de Direction - Baden, France - Groupement Les Mousquetaires

Groupement Les Mousquetaires

Entreprise vérifiée

Baden, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.

Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupement Les Mousquetaires. Premier fabricant de marques de distributeurs en France, Agromousquetaires c'est avant tout hommes et femmes aux sensibilités diverses, regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d'usines, 6 Pôles de Performance et 13 Filières Opérationnelles. Nous rejoindre, c'est partager une culture commune, celle de l'entrepreneuriat et de l'engagement afin d'être ce producteur responsable de « Producteurs et Commerçants » Alors, prêt à vous lancer au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre »?

AgroM Services héberge à l'AgroHub (35), à Lanester (56), au Parc de Tréville à Bondoufle (91), et à Evry (91), l'ensemble des métiers transverses ayant vocation à accompagner et répondre aux besoins opérationnels de nos 6 pôles.

Description du poste

L'Assistant de Direction assure l'interface entre sa direction et les interlocuteurs du Groupement d'Agromousquetaires. Véritable facilitateur, elle assure le suivi et la gestion des dossiers qui lui sont confiés, qu'ils soient spécifiques à son domaine d'intervention ou transverses.

Il seconde la direction pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de son quotidien.

**MISSIONS ET RESPONSABILITES**

**Assister le Directeur dans ses fonctions, afin d'optimiser la bonne gestion de son périmètre**
- Organiser les rendez-vous et gérer les agendas, les déplacements et le planning du Directeur
- Assurer l'interface entre le Directeur et son Adhérent, et le cas échéant assister l'adhérent dans la gestion de son tiers-temps
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)
- Gérer la boîte mail du Directeur, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois très confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction
- Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
- Assurer le traitement des notes de frais du Directeur
- Assurer la validation des factures, des congés, des notes de frais de ses collaborateurs
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
- Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service

**Assurer l'interface entre le Directeur et ses équipes et le cas échéant apporter son appui dans les dossiers gérés par sa Direction**
- En tant qu'interface avec les interlocuteurs internes et externes, assurer le suivi et le contrôle des process de gestion et administratif mis en œuvre au sein de l'entreprise
- Assurer la gestion administrative des réunions de la Direction (CODIR, séminaires, comités spécifiques Métiers ou Pôles...)
- Administrer les moyens généraux qui lui sont confiés au sein de son périmètre
- Gérer administrativement et contrôler le budget dédié à sa Direction et assurer la bonne remontée des informations auprès du Directeur

**Qualifications**:

- ** Formation initiale : Bac + 2 / 3**:

- ** Qualités humaines**: Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d'esprit et polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.
- ** Compétences techniques et méthodologiques**:

- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et SI,
- La connaissance de l'ERP SAP est un plus.
- ** Informatique**: Connaissance du pack office (Excel, Outlook, PowerPoint).
- ** Langue**:Anglais intermédiaire (Réservation téléphonique, prise de rendez-vous)
- ** Autre**:

- Une expérience en assistanat de direction serait appréciée.
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir

Informations supplémentaires

Si vous voulez faire partie d'un collectif au sein duquel chacun peut être acteur et vous engager au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre » avec des produits 100% Made in France, rejoignez-nous
- AGROMOUSQUETAIRES s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs en situation de handicap._

AGROMOUSQUETAIRESRECRUTE