Gestionnaire (F/H) - Paris, France - ADEME

ADEME

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Les enjeux du poste**

Une Direction Régionale de l'ADEME accompagne techniquement et financièrement les projets en lien avec la transition écologique. La gestion des dossiers d'aide financière instruit par les ingénieurs des directions régionales Bourgogne Franche Comté et Grand Est est prise en charge par la cellule de gestion mutualisée sous la responsabilité des coordinatrices administratives et juridiques de chaque direction.

Ainsi, vous participez au fonctionnement administratif, financier et matériel de la Direction régionale ainsi qu'au soutien des ingénieurs.

**Les missions**

Dans le cadre d'un contrat intérim de 12 mois, vos missions sont les missions:

- Assurer le secrétariat et la mise en forme de l'information au sein de la Direction Régionale en cas de besoin (Accueil, courrier, agendas, organisation de réunion, recueil et mise en forme d'information ),
- Assurer la saisie des données dans les outils de gestion,
- Etablir des contrats, procéder à la validation juridique des contrats d'un montant inférieur à € dans le cadre des procédures prévues par la boucle de gestion,
- Assurer la relation avec les maîtres d'ouvrage de ces opérations,
- Suivre l'avancement et l'exécution technique et administrative des contrats (marchés, aides, avenants ),
- Réaliser le suivi des échéanciers des contrats (y compris mise à jour des échéances enregistrées),
- Réaliser tout ou partie du reporting et bilans techniques, administratifs et financiers (éditer des requêtes et tableaux de bord d'aide au pilotage de la gestion et du suivi du budget, assurer le suivi des échéances des contrats ),
- Être l'interlocuteur de la cellule de paiements pour les dossiers dont il assure la gestion ;
- Préparer des marchés et des commandes et en assurer les paiements,
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers,
- Contribuer au contrôle interne budgétaire et comptable (contrôle de dossiers, de contrats ou d'enregistrements, contrôles à postériori ).

Ces missions seront réalisées en collaboration avec les ingénieurs pour lesquels la gestionnaire assure le suivi des dossiers et les managers de pôle associés.

**Profil**
- Formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente,
- Expérience de gestion d'au moins 3 ans souhaitée,
- Connaissances des procédures ADEME,
- Rigueur et méthode, discrétion et réserve,
- Organisation et capacité de gestion des priorités,
- Qualité relationnelle, sens du travail en équipe,
- Adaptabilité, capacité d'autonomie et d'initiatives,
- Sens du service client et des responsabilités,
- Disponibilité et réactivité,
- Être force de proposition et d'initiative,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion internes (OPALE ADMILIA, Notilus, Outlook

Poste basé à Chalons-en-Champagne.

Contrat intérim de 12 mois.

Intégrer l'ADEME, c'est:
Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...

Intégrer l'ADEME, c'est:
Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Châlons-en-Champagne)