Chargé Des Services Généraux - Marseille, France - MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD

MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Gestion des achats**
- Analyser les besoins des directions métier de l'entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
- Effectuer le sourcing et la consultation des prestataires/fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les pôles métiers et avec les autres fonctions supports (contrôle de gestion, compta et finance)
- Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
- Négocier et/ou renégocier les contrats dans le cadre accords-cadres avec les prestataires/fournisseurs
- Assurer, sous la supervision de la direction du service, les achats hors production de l'entreprise selon les besoins des directions de pôles (parc automobile, hygiène, fournitures administratives, mobiliers, fluides, sécurité,)
- Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction
- Assurer une veille réglementaire (contrôle et maintenance obligatoire, assurance,)

**Gestion administrative**
- Rédiger les appels d'offre et cahiers des charges à destination des fournisseurs
- Participer à la gestion des propositions et devis des fournisseurs
- Rédiger ou et faire valider les contrats de prestation par la direction
- Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs en collaboration avec le contrôle de gestion
- Superviser la gestion de la base de données fournisseurs et assurer une évaluation continue de ces derniers
- Assurer le suivi de la facturation du service en étroite collaboration avec le pôle comptabilité
- Vérifications et mise en litiges des factures en GED en lien avec les contrats (véhicules, baux,)
- Relance auprès des prestataires en lien avec le pôle comptabilité

**Gestion juridique**
- Assurer une veille juridique
- Assurer la rédaction des courriers de résiliation, de mise en demeure,...
- Suivre les dossiers litigieux jusqu'à leur résolution
- Suivre les loyers et les baux immobiliers

Profil recherché
- Diplôme Bac+2 minimum en gestion (achat, négociation,) et une expérience similaire de 5 ans minimum.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI,)
- Bonne culture informatique afin d'intégrer ses projets dans le projet numérique et SI de l'entreprise
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise l'entreprise
- Bonne culture de la démarche qualité et en particulier des démarches AQF (Assurance qualité fournisseurs)
- Forte appétence pour la gestion de process
- Rigueur, méthode, organisation,...
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de synthèse- Qualité rédactionnelle**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAccords-cadres
Achats

**Voir plus**

Entreprise

Mutualité Française Grand Sud c'est près de 920 collaborateurs répartis sur 5 départements (Aude, PO, Lozère, Gard, Hérault) pour 100 établissements : audition, optique, dentaire, petite enfance, logements, formation premiers secours, clinique, EHPAD, SSIAD.

Entreprise de l économie sociale et solidaire à but non lucratif et reconnue d utilité publique

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Romain Demarquette - _Chargé RH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AUTRES ASSURANCES

Télétravail

Partiel possible