Assistant Commercial - Rueil-Malmaison, France - Aramis recrutement

Aramis recrutement

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, centre de formation situé à Reuil Malmaison (92), un Assistant commercial H/F, dans le cadre d'un cdi.

**Vos missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers l'interlocuteur approprié.
- Mettre à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
- Diffuser les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales
- Etablir des offres de formation intra-entreprise simples
- Gérer des sessions de formation, de la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
- Créer et structurer les sessions.
- Gérer les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente
- Gérer les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement, attestations, évaluations.
- Valider les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
- Faire valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au service comptable. Gestion logistique des participants
- Assurer l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des participants durant la session.
- Demander les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
- Participer à l'accueil des participants.
- Organiser ou fournir les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
- Organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants. Gestion des formateurs
- Assurer la gestion administrative et logistique des formateurs internes et externes.
- S'assurer que le planning de la session est complet.
- Gérer la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
- Organiser les déplacements et l'hébergement des formateurs. Assistant(e) commercial(e)
- Préparer et mettre à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure d'organisation des missions à l'étranger.
- Préparer le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables concernés et suit en suit l'exécution.
- Vérifier les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au

**Votre profil**:
De formation supérieure type BAC+2/3 en assistanat, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire de 3 ans minimum dans un centre de formation avec maîtrise de l'anglais écrit et parlé, et des outils informatiques.

Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat commercial ou formation: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail