Assistant Scolarité - Puteaux, France - CESI

CESI

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre futur assistant administratif (H-F)

Votre mission principale sera d'assurer l'organisation des évènements et l'assistanat du pôle scolarité. Vous participerez à la consolidation des informations provenant des régions. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes.

Concrètement ? Vos missions consisteront à:
**Organiser des évènements**
- Réaliser les recherches de prestataire et effectuer des comparaisons tarifaires pour des évènements de la Direction (réunions, séminaires, coordination ; équipe) ;
- Accompagner le responsable dans l'organisation logistique ;
- Assurer les réservations pour les participants (salle, hôtel, restauration )
- Accueillir les participants lors des évènements organisés et veiller à leur bon déroulement ;
- Réaliser les demandes d'achat dans le logiciel dédié ;
- Veiller au bon paiement des factures en lien avec la comptabilité ;
- Effectuer les relances ou suivi avec les prestataires ;
Suivre le budget et remonter les sommes engagées.

**Assister l'équipe**
- Réaliser les réservations dans le cadre des déplacements de l'équipe ;
- Effectuer l'assistanat administratif de l'équipe, en fonction des actualités ;
- S'assurer de la bonne mise à jour des listes de diffusion des Ecoles et de leur création ;

**Participer au suivi administratif et pédagogique au sein du service scolarité**
- Assurer la gestion des cartes d'étudiantes, en lien avec les campus, au niveau national : récolte des besoins, vérification des informations, gestion des commandes en lien avec le prestataire et suivi de la prestation ;
- Assurer le support du service scolarité sur l'ensemble des actions de suivi administratif et pédagogique (édition diplôme, jurys )
- Mettre à jour les jeux documentaires des écoles : remise à la charte, évolution de contenu.
- Veiller à la bonne tenue documentaire dans le cadre du Système Management de Qualité (SMQ) et alerter en cas d'écart ;

Rejoignez l'aventure CESI

Issu(e) d'une formation minimum bac+2/3 en assistanat, vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat pédagogique ou scolarité.

**Qualités recherchées **:Très rigoureux(se), on vous reconnait des qualités d'organisation, un bon niveau d'expression écrite et orale ainsi qu'une bonne communication qui participe à un bon esprit d'équipe.

**Compétences requises**:

- Suite office (Word, Excel, Powerpoint )
- Bon niveau rédactionnel et de synthèse
- Connaissances administratives de l'enseignement supérieur (suivi pédagogique, scolarité )

Si vous vous reconnaissez, postulez :)

**Rémunération**: K€

**Avantages**:

- 2 jours de télétravail par semaine dans la limite de 8 jours par mois.
- Carte déjeuner
- Faible participation salarié à la mutuelle
- 6 semaines de congés payés et 15 jours de RTT