Assistant Administratif Et Technique - Bonneville, France - Acti'v Bonneville

Acti'v Bonneville

Entreprise vérifiée

Bonneville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acti'V Emploi Bonneville recherche pour bureau d'architecture, spécialisé dans les projets architecturaux individuels et collectifs, 1 **Assistant Administratif et Technique h/f**

Interlocuteur de l'architecte et de l'économiste de la construction sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence

**Définition de poste**:
**1) Gestion administrative de l'agence**
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des documents (courriers, notes, courriels)
- Gestion et mise à jour des plannings des collaborateurs, rendez-vous, réunions de travail
- Appliquer les procédures administratives internes
- Assurer la conservation et l'archivage des documents de travail
- Gérer les messageries électroniques et téléphonique

**2) Secrétariat technique**
- Suivi administratif des projets en cours
- Assurer la veille régulière des avis de marchés de maitrise d'oeuvre
- Collecter les pièces nécessaires au dossier de consultation des entreprises
- Organiser la réception des offres des entreprises
- Préparer, établir et transmettre les convocations, les ordres de services, les dossiers marchés
- Établir les certificats de paiement des entreprises, traitement des situations de travaux

**Horaires** : 35h/semaine

**Durée**: CDD en vue d'embauche en CDI

**Rémunération selon expérience et convention collective**
- Maîtriser le vocabulaire professionnel inhérent aux activités de l'agence d'architecture.
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Avoir une vision cohérente des situations professionnelles liées au projet architectural (acteurs, interactions, phases du projet)
- Expérience similaire de 2 ans
- De formation BTS au minimum

**Qualités attendues **:Esprit d'équipe, Curiosité, Dynamisme, Rigueur, Autonomie

Avantages Acti'v:

- Indemnité de congés payés + indemnités de fin de mission
- Participation aux bénéfices
- Espace intérimaire en ligne
- Disponibilité des conseillers et emploi sur mesure
- Adhésion mutuelle
- Action logement (garantie Visale et accompagnement)
- Fastt

Qui sommes nous ?

Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial