Chargé de Formation Idf - Issy-les-Moulineaux, France - Transdev

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Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Transdev recrute un Chargé de formation IDF (H/F)**

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

**Votre destination**

Rattaché(e) à la DRH, vous intégrez la direction de la formation France, sous l'autorité du responsable de périmètre. En collaboration avec l'équipe vous assurez l'organisation administrative, logistique et financière des formations initiales et continues déployées par Académie by Transdev, notre organisme de formation interne, pour nos entités en Ile de France

**Votre feuille de route**

Assurer l'inscription, le suivi administratif et l'organisation logistique des formations dans les respect des exigences de qualité (Qualiopi):

- Vous organisez les formations : planning formation et intervenants, organisation logistique (salle, matériel de formation, repas etc), organisation administrative (convocations stagiaires et intervenants, émargements),
- Vous assurez le suivi dans nos outils de gestion de la formation (actuellement logiciels GESCOF et YPAREO)
- Vous suivez les émargements des apprentis, l'assiduité en formation, ainsi que des ruptures de contrat
- Pour les formations initiales et les formations en alternance, en lien avec l'OPCO et les entreprises, vous vérifiez le bon enregistrement des contrats, et assurez le suivi des dossiers par apprentis / alternants et les ruptures de contrats. Vous organisez les conseils de classe, les réceptions et réunions en lien aux moments clés de la formation

Assurer le suivi financier:

- Vous vérifiez les états de sommes dues pour la restauration des stagiaires et apprentis
- Vous contrôlez des factures pour les équipements des stagiaires et apprentis, ainsi que des formateurs
- Vous traitez des pièces administratives (feuilles d'émargement, fiches de frais de déplacement )
- Vous contrôlez et faites le suivi des factures des vacataires

**Votre parcours**

Titulaire d'un Bac + 2, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative. Une expérience dans l'administration de formations, notamment dans un Centre de Formation d'Apprentis, est un plus.

***Vos atouts**

Doté d'un excellent relationnel et de bonnes facultés d'adaptation, vous aimez travailler en mode collaboratif et vous montrer force de proposition. Vous disposez d'un esprit de rigueur et d'adaptation, et faites preuve d'un réel intérêt pour l'apprentissage. Vous maitriser l'écrit (structure, syntaxe et orthographe) et Pack office.

**A savoir**

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