Chargé de Mission événementiel - Thonon-les-Bains, France - L'Agence Économique du Chablais

Description

**Chargé(e) de mission événementiel / communication « Forum de l'économie circulaire transfrontalier »**

**CDD de 4 mois - démarrage 21 août / 28 août**

Créée en 1992, L'Agence Economique du Chablais met en œuvre tous types d'actions visant au développement économique du Chablais pour le maintien et la création d'emplois sur le territoire.

Interlocuteur incontournable des entrepreneurs, des entreprises et des intercommunalités du Chablais pour leurs projets économiques, L'AEC met en réseau, accompagne, conçoit, développe et anime des outils pour favoriser leur réussite tels qu'Initiative Chablais, la Pépinière d'entreprises Delta ou encore le Centre de Recherche et d'Innovation en Chablais (CRIC).

L'Agence Economique du Chablais (L'AEC) recherche dans le cadre de l'organisation du 2ème Forum de l'Économie circulaire transfrontalier, qui se tiendra le 28 novembre prochain à Thonon-Les-Bains, un(e) Chargé(e) de mission Évènementiel/Communication.

Ce forum est organisé par l'Agence Economique du Chablais, en partenariat avec Thonon Agglomération, la Communauté de Communes du Pays d'Evian - Vallée d'Abondance, la Communauté de Communes du Haut Chablais, le Pôle Métropolitain du Genevois Français ainsi que plusieurs autorités publiques suisses.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice et en collaboration étroite avec le chargé de mission Développement Economique, il /elle sera amené(e) à:
**Missions évènementielles**
- Finaliser l'organisation du programme, les animations, temps officiels et leur déroulement
- Gérer les contacts avec les interlocuteurs « intervenants » au forum (animateurs, stands, entreprises témoins, institutionnels, etc.) pour la bonne tenue de tous les temps du Forum.
- Préparer et participer aux comités d'organisation et aux comités de pilotage pour faire valider les propositions et rédiger les relevés de décision.
- Organiser la logistique de l'évènement (mise en place, accueil, animation le jour et démontage)
- Organisation matérielle (badge, signalétique, demande d'autorisation municipale, etc.)
- Rechercher et sélectionner les prestataires (restauration, animation, etc.) en cohérence avec l'économie circulaire
- Contrôler la bonne exécution des missions de ces derniers
- Gérer la coordination avec les écoles partenaires (étudiants du lycée hôtelier et du lycée professionnel) pour leurs interventions

**Missions communication**
- Travailler en étroite collaboration avec l'agence de communication et s'assurer de la bonne mise en œuvre du plan de communication défini par celle-ci
- Force de proposition sur la communication (rédaction des posts Linkedin, rédaction contenu site web notamment)
- Participer aux évènements de l'Agence Economique du Chablais en lien avec le Forum
- Travailler sur les outils d'inscription en ligne, confirmation pour s'inscrire aux différents temps du forum, etc
- Cibler les entreprises auprès desquelles promouvoir le forum et les contacter
- Suivre les inscriptions pour mettre en œuvre les relances adéquates
- Réaliser le bilan global de l'évènement et en faire rapidement ressortir les actions à suivre / mettre en œuvre, faire des préconisations.
- **Compétences**_
- Expérience professionnelle dans l'organisation d'évènements, de préférence B to B
- Formation en communication/marketing/évènementiel
- Maîtrise de la communication digitale
- Aisance avec les outils informatiques
- Maîtrise en conduite de projet
- Bonnes capacités rédactionnelles
- **Qualités**_

Polyvalent(e), particulièrement organisé(e) et rigoureux/se, vous avez un excellent relationnel et un sens de la diplomatie reconnu.

Volontaire, de bonne humeur, vous savez faire preuve de proactivité et de réactivité, vous êtes flexible, vous avez un bon esprit d'équipe et saurez travailler de manière autonome.
- **Caractéristiques du poste**:_
- CDD à temps complet de 4 mois - 39H / semaine - 5 jours de RTT / trimestre.
- Lieu de travail : 89 chemin de la Ballastière - ZI de Vongy - Thonon-Les-Bains, déplacements ponctuels (aux alentours de Thonon). Soirées ponctuelles.
- Salaire selon expérience à partir de 1 900€ brut mensuel
- Prise de fonction : semaine du 21 ou 28 août
- **Candidature**:_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 21/08/2023