Adjoint Au Responsable Pôle Services Et Logistique - Paris e, France - Institut Catholique de Paris

Institut Catholique de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux, vous avez pour
principales missions d'assurer un rôle d'adjoint au Responsable du Pôle Services et
Logistique dans les missions suivantes:

- Management de l'équipe des appariteurs en l'absence du responsable du PSL
- Pilotage des sous-traitants multiservices selon les délégations données par le
responsable du PSL.
- Assistance du responsable du PSL sur les fonctions de sécurité et de sûreté.
- Assistance sur la gestion de l'évènementiel, de la logistique générale et de la maintenance mobilière.
- Ainsi que les fonctions classiques d'un appariteur:

- Le bon déroulement des cours et des évènements de l'université par un support logistique.
- La sécurité et la sûreté des personnes et des biens, l'accueil et le standard de manière ponctuelle.
- La logistique générale et la tenue du parc de salle et l'assistante aux enseignants.
- La tenue du comptoir du PSL et des fonctions qui y sont associées.
La suppléance du Responsable du PSL
Management de l'équipe et organisation du travail en l'absence du Responsable
du PSL et selon ses consignes.
Organisation et suivi de rondes de contrôle des locaux et engagement des mesures
correctives suite aux constats d'anomalies.

**La sûreté et la sécurité**:
Création de cartes, programmation du logiciel de contrôle d'accès, des alarmes
intrusion, des armoires électroniques de gestion des clés, gestion des clés
physiques et de tout système de sûreté à venir.

**Assistance aux personnes, aux secours et aux forces de l'ordre, sécurité**
**incendie** (tests, surveillance des alarmes, levée de doute, exercices d'évacuation),
sûreté (rondes de surveillance, contrôle des entrées et des sorties, dégradation,
vol, incivilités,...)

**Participation au suivi des équipements de sécurité et à la mise en place ainsi qu'au respect des procédures de sécurité.**

**La bonne tenue du parc des salles de cours et espaces communs**:
Ouverture et fermeture des sites, contrôle quotidien des salles, mise en ordre des
mobiliers, signalement des anomalies, veille au bon fonctionnement des
équipements, etc.
**L'assistance aux enseignements et à l'évènementiel**:
Assistance logistique en vue du bon déroulement des cours et de l'évènementiel
(aide logistique, manutention du mobilier pour préparer les salles, installation de
signalétique, etc.).

**La logistique générale**:
Courses externes (avec le véhicule de service ou les transports en commun),
courrier (contrôle des livraisons, manutention des colis/mobilier...)
Maintenance mobilière (entretien du mobilier des salles de cours, espaces
communs, bureaux, espaces extérieurs, bricolage et fixation diverses...)
Tenue du comptoir du PSL : prêt de matériel, enregistrement des livraisons,
commande des courses, gestion du pressing, renseignement des enseignants et
des étudiants, services aux

**L'accueil et le standard**:
En cas d'absence de personnels d'accueil ainsi qu'après leur départ le soir, tenu de
l'accueil

**Profil recherché**:
Issu d'un BTS ou DUT ou diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire (Adjoint ou responsable de service, chef d'équipe, gestionnaire des services généraux,...).
Vous possédez le diplôme SSIAP 1 ainsi que d'une habilitation électrique à jour.

Ponctuel et sérieux, vous avez un véritable goût du service et vous avez un bon relationnel.

Vous connaissez les modalités d'accueil, vous avez une bonne élocution, et vous êtes en mesure de répondre aux diverses sollicitations qui vous sont faites.
Bon manager, votre autorité est reconnue.
Vous êtes apte à la manutention et à l'utilisation des outils manuels et électroportatifs pour les réparations de mobilier, le bricolage et les fixations.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023