Assistant administratif et financier H/F - Paris, France - Expertise France

Description

Description de la mission

Gestion administrative

Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
S'assure de la collecte, du classement et de l'archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;
Mise en page de documents produits par les projets ;
Rédige les comptes rendus de réunions.

Gestion logistique

Appuie l'organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;
Appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études ...) ;
Veille à l'application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).

Gestion budgétaire, financière et comptable

Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;
Appuie les CAM (Cellules d'appui mutualisées) sur les audits annuels et finaux des projets ;
Appuie les CAM pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
Appuie les CAM dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;
Appuie la CAF (coordinatrice administrative et financière) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;
Appuie la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d'information.

Description du projet ou contexte

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale , nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Le Département Géographique d'Expertise France à pour objectif de suivre un portefeuille de plus d'une soixantaine de projets mise en œuvre dans 6 géographies (Comores, Côte d'Ivoire, Guinée, Haïti, Niger, RDC, Tunisie/Libye) où sont déployées des Directions Pays. Le Département aura en gestion des projets sur l'ensemble des secteurs d'intervention d'Expertise France :

Directement rattaché à la Direction opérationnelle Géographique, l'Assistant.e projets Administratif et Financier aura pour mission l'appui administratif, logistique et financier d'un portefeuille de projets mise en œuvre sur le territoire RDC.

Profil souhaité

Aptitudes

Expériences et compétences