Assistante administrative en cabinet d'architecture h/f - Paris, France - GROUPE SOFITEX

Description

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE.Descriptif poste secrétaire techniqueSecrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postalAppels à candidature :· Recherche d'annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, ...)· Constituer des équipes de maîtrise d'oeuvre : contacter des bureaux d'études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc) · Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d'images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, ...· Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publicsPréparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, ...Suivi et mise à jour du site WEB, INSTA, LinkdInGestion des fournitures et l'intendance de l'agence
Assistante avec 5 a 10 ans minimum expérience.Maîtrise word/excelSuite adobe ( photoshop / illustrator)Avoir une expérience dans les réseaux sociauxAvoir une approche sur la gestion site internet