Responsable de scolarité - Bron, France - Université Lumière Lyon 2

Description

À propos de nous

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une responsable de scolarité - Pôle licences

Missions :

• Assurer la coordination de la gestion de la scolarité des licences et de la gestion des salles et du planning ;
• Assurer l'encadrement des 5 gestionnaires de scolarité de licence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer le suivi des relations avec les services centraux
• Assurer le suivi des modalités de contrôle des connaissances des licences, la coordination de l'organisation des examens et des commissions pédagogiques
• Mettre en place des procédures d'harmonisation des pratiques et de continuité de service, apporter un appui technique et de conseil aux gestionnaires de scolarité
• Participer à la coordination des réunions de pré-rentrée avec les gestionnaires de scolarité, les responsables de diplômes et les coordinatrices pédagogiques
• Assurer une mission d'appui et de conseil auprès de la direction de l'UFR
• Assurer la circulation de l'information, veiller au respect des règles de scolarité, à l'harmonie des relations entre les gestionnaires et à une bonne articulation et la collaboration avec les responsables pédagogiques
• Assurer une mission d'appui aux gestionnaires sur la gestion des salles
• Transmettre les informations sur la scolarité des licences à mettre à jour sur le site, à la correspondante communication de l'UFR
• Assurer la mise en place des campagnes d'admission (E-Candidat)
• Contribuer à la bonne mise en application des maquettes
• Gestion et transmission des informations dans le domaine de la scolarité

Coordination des formations :

• Assurer la coordination des actions de formation en lien avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires de scolarité des parcours
• En relation avec la responsable du pôle finances, participer au suivi budgétaire des diplômes et des conventions d'intervention et de partenariat

Coordination de la gestion des salles et du planning :

• Assurer le suivi de la gestion des salles et des emplois du temps
• Assurer l'interface avec le service du planning et en lien avec les autres composantes

Encadrement :

• Assurer l'encadrement des gestionnaires de scolarité de licence
• Assurer le suivi individuel des 5 gestionnaires de licence
• Réaliser les entretiens professionnels annuels
• Gérer les demandes d'absences et de congés
• Contribuer au développement de l'esprit d'équipe et du travail coopératif
• Animer les réunions du pôle Licence

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Gérer le courrier, la messagerie
• Procéder à l'archivage des pièces administratives
• Organiser et alimenter des bases de données

Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance du cursus LMD
• Connaissance des règles de scolarité
• Connaissance du Code de l'Education

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
• Connaissance de la réglementation du domaine d'activité du service

Savoir-faire

• Techniques de gestion administrative et de management
• Conception et mise en œuvre de procédures et méthodes de travail
• Planification des activités de l'entité en fonction des priorités
• Maîtrise des outils de gestion et de communication
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Animer et encadrer une équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des logiciels spécifiques
• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Comportements attendus

• Autonomie, rigueur, réactivité
• Travail en équipe
• Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion
• Respect de la hiérarchie

Spécificité du poste

• Présence requise en fonction du calendrier universitaire et de l'accueil des étudiants

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 1er mai 2024

Poste à pourvoir le 17 juin 2024

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable