Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - L'Isle-Adam, France - LE CENTRE HABITAT

LE CENTRE HABITAT

Entreprise vérifiée

L'Isle-Adam, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSIONS**:
Au sein du plateau technique du Centre Habitat, sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement, vous assurez les tâches de secrétariat dans leur ensemble, avec rigueur, initiative sous couvert d'une capacité à prioriser les urgences.
- Tenir à jour le registre des personnes accompagnées (base de données avec progiciel IMAGO) pour la gestion des Documents Individuels Interactifs (DUI) en lien avec la plateforme Via-trajectoire.
- S'assurer de la validité des notifications CDAPH et dossier d'aide sociale
- Gérer l'envoi aux familles et/ou représentant légal, des courriers nécessaires à l'accompagnement des résidants.
- Etablir et envoyer les factures de frais d'Hébergement
- Apporter de l'aide aux encadrants dans la création de documents, nécessaire à l'accompagnement des résidants
- Contribution au suivi des tableaux de bord de la direction (gestion des présence, taux d'activité, rapport, etc )
- Contribution à la démarche qualité et son comité de pilotage.

**PROFIL**:

- Organisé et rigoureux, vous faites preuve de qualité relationnelle, rédactionnelle et vous savez travailler en équipe.
- Sens de la discrétion nécessaire pour travailler au sein de la direction de l'établissement.
- Maîtrise de l'ensemble des outils de bureautique et des solutions logicielles de gestion administrative
- BTS Assistant Manager ou équivalent,
- Expérience du champ du handicap souhaitée

LE CENTRE HABITAT
Le Centre d'habitat (un foyer d'hébergement, un SAVS et un foyer logement) accompagne 87 personnes adultes présentant une déficience intellectuelle (avec troubles associés ou non), afin de leur apporter un étayage dans leur vie quotidienne et de les amener à être le plus autonome possible.

Il est situé à la périphérie de L'Isle Adam, entre un étang et un camping. Les résidents profitent d'un environnement boisé et champêtre.

Pour y être hébergés, ils doivent avoir une notification de la Commission des Droits et de l'Autonomie, ainsi qu'une prise en charge par l'aide sociale ou être en mesure de financer leur séjour (frais d'hébergement).
L'Isle-Adam
BTS Assistant Manager ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction