Alternance - Assistante/secrétaire (F/H) - Courbevoie, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistance / Secrétariat
- COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
- France

**Description du poste**

**Les missions seront les suivantes**:
- Support aux équipes Secrétariat Général et Performance:

- commandes Optima/SAP,
- commandes click & buy,
- gestion des demandes dans Giseh, voyages (Treck)
- Support dans l'organisation d'événements internes : séminaire du secrétariat général (environ 140 personnes) et éventuellement séminaire ponctuel.
- Accueil des nouveaux arrivants:

- création des badges,
- organisation d'une réunion & échanges avec le Management tous les trimestres.
- Organisation du Secrétariat Général Performance live : réunion Teams avec préparation en amont des présentations (1 fois par mois)
- Organisation d'un café rencontre : avec le métier Finance - rencontre 1 fois par trimestre, s'assurer de récupérer les présentations.- Gestion des demandes informatiques dans WeCare et suivi.

**Contexte et Environnement**
- Dans le cadre des activités de la branche Raffinage Chimie du groupe TotalEnergies, dans un contexte international, et un environnement multi-culturel, vous intervenez en support de l'assistante de direction Secrétariat Général Performance dans la gestion quotidienne de diverses tâches administratives.**Profil recherché**
- Vous êtes titulaire d'un
- ** BTS - BAC+2 en Assistanat/Secrétariat**. Vous recherchez une alternance
- **pour une durée de 1 an** à compter de février 2023.**Compétences informatiques**:

- Powerpoint, Word, Excel,
- Teams
- Outlook

**Savoir-être**:

- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Discrétion
- Rigueur

**Réfèrence**
- 66685BR

**Métier**
- Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Localisation (Précisions/Mots-clés)**
- PARIS LA DEFENSE

**Type d'emploi**
- Alternance

**Durée du contrat**
- 12

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d'expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Raffinage Chimie

**Branche**
- Refining & Chemicals

**Salaire annuel brut minimum**
- SELON BAREME

**Lieu des entretiens**
- PARIS LA DEFENSE

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.