Assistant(E) Gestion Administratif(Ve) - Arras, France - SEDE Environnement
Description
de l'entrepriseChez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de **l'économie circulaire**. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de:
- la transformation et la **valorisation de sous-produits organiques et minéraux **(compostage, épandage, méthanisation )
- la **commercialisation de produits issus de l'économie circulaire **(compost, pots biodégradables, protéines animales, engrais organiques )
Avec près de 600 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre entreprise reste à taille humaine mais nous sommes fiers d'appartenir au **groupe VEOLIA. **Comptant parmi ses collaborateurs dans le monde, nous participons à la gestion optimisée des ressources, tous animés par une ambition commune **:_Ressourcer le monde _**
Description du poste
Rattaché(e) aux Services Généraux, vos missions seront réparties en différents pôles:
**Standard et Accueil**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Gérer et trier du courrier entrant et sortant, l'affranchissement;
- Réceptionner et envoyer les colis des différents services du siège;
**Assistance aux services supports**
- Gérer les stocks de fournitures;
- Veiller au fonctionnement quotidien du siège (clés, fournitures )
- Gérer le planning des réunions (séminaires ) et des réceptions (plateaux repas, réservation hô) pour le siège (hors CODIR et COMEX);
- Gérer les bons de commandes via nos plateformes internes pour l'ensemble des services ;
- Apporter son support à la gestion administrative globale des services généraux
**Assistance au service Hygiène Santé Sécurité**
- Modifier le fichier d'astreinte en fonction des données fournies par les régions et envoyer au site de télésurveillance
- Modifier les données sur les fiches PTi ( Contact et Numéro à joindre) puis envoie au site de télésurveillance
**Qualifications**:
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience en administration, secrétariat, assistanat.
- Vous avez un bon relationnel et un sens accru du service
- Maîtrise parfaite de l'orthographe, des logiciels bureautiques
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Informations supplémentaires
- CDI à pourvoir dès que possible
- Temps plein - 35h
- Salaire selon profil et expérience, prime, participation et intéressement
- Tickets restaurant
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