Assistant Formation - Marseille, France - COGEPART

COGEPART

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**COGEPART recrute **

Construisons ensemble notre futur en rejoignant Cogepart, un groupe en forte croissance aux valeurs familiales.
Fondé en 1986, nous sommes le leader français de la logistique et de la livraison de précision.
Vous souhaitez intégrer une équipe motivée pour relever les challenges de demain ?

Dans le cadre de renforcement de nos équipes, nous recherchons actuellement un Assistant formation H/F basé à Marseille.

**Description du poste**:
Au sein de notre Département développement RH, et rattaché(e) au Responsable formation, tu rejoins une équipe dynamique. Au quotidien, tu interviendras sur des missions variées sur l'ensemble des formations de l'entreprise et pour le compte de plusieurs sociétés du Groupe:

- Gestion des relations avec nos partenaires et notre OPCO : recueil et transmission des pièces, suivi administratif des dossiers (traitement du courrier, vérification de la subrogation de paiement, remboursements) pour les actions de formation du Groupe et les dossiers d'alternance ;
- Gestion des tâches logistiques de préparation des actions : gestion des présences, des transports, des repas, convocations, réservations, feuilles d'émargement ;
- Suivi des formalités administratives et légales : convention de stage, attestation de fin de formation ;
- Participation aux actions de communication interne et/ou externe autour des actions de formations du Groupe ;
- Suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
- Reporting de l'activité par le suivi des tableaux de bord et comptes rendus auprès de la Direction RH.

Nous te positionnerons sur un projet bien particulier : tu seras le/la référent(e) de nos formations internes et externes, une belle occasion pour toi de gérer et suivre des actions de formation de A à Z : rétroplanning, organisation des sessions, suivi budgétaire, suivi des participants, gestion administrative, facturation, suivi des stagiaires post-formation, communication interne.

Tu seras amené(e) à intervenir sur d'autres missions dans ton champ de compétences en fonction des besoins du Pôle Formation, et du Département Développement RH (communication, évènementiel). Tu participeras à l'amélioration continue de la qualité des process, la mise à jour des procédures et outils de reporting. Tu seras rattaché(e) au siège mais tu seras également en contact régulier avec les équipes opérationnelles.

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/+3 validée, tu justifies d'une première expérience en Gestion de la formation/Ressources Humaines/Gestion administrative. Tu souhaites te perfectionner dans la gestion de la formation professionnelle.

Tu t'épanouiras dans cette mission si tu es rigoureux(se), organisé(e), volontaire, curieux(se) et que tu as un bon relationnel. Au-delà de tes connaissances techniques et de ton esprit d'équipe, c'est ton adaptabilité, ton implication et ta motivation qui te permettrons d'atteindre tes objectifs.
Rejoins-nous Ton équipe te recherche A bientôt chez COGEPART