Assistant de Gestion Comptabilité Locative - Marseille e, France - UNICIL

UNICIL

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Charges et Assurances, le collaborateur réalise les soldes de tout compte des locataires sortants ; Gestion des factures dématérialisées du Département ; Gestion des consommations d'eau ; Traitement des Taxes foncières ; Mise au paiement des appels de fonds syndic *

ACTIVITES PRINCIPALES:
Gestion des dossiers des locataires sortants:

- Remboursement du dépôt de garantie ;
- Facturation des indemnités compensatrices ;
- Suivi des dossiers.

Gestion des consommations d'eau:

- Suivi quotidienne des alertes fuites ;
- Envoi des courriers d'information aux locataires ;
- Contrôle annuel des consommations d'eau intégrées dans notre système d'information (la périodicité pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins du Service);
- Traitement des demandes de dégrèvement auprès des concessionnaires en cas de fuite.

Gestion des administratives des copropriétés:

- Mise au paiement quotidien des APF ;
- Suivi administratif du logiciel IBAYA (création des copropriétés et suivi / intégration des convocations et PV etc...)
- Enregistrement du budget annuel

Gestion des réclamations et accueil : traitement des réclamations et accueil dans son domaine d'activité.

Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec son activité.

Réalise le classement et l'archivage de son activité (classeurs / documents).

Effectuer le reporting de l'activité

Profil

QUALITES REQUISES:

- Rigueur, méthode, sens de l'organisation et discrétion ;
- Sens de la communication avec les contacts internes et externes ;
- Respecter la confidentialité des informations et des documents ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité à s'intégrer au sein d'une équipe.

CONNAISSANCES TECHNIQUES:

- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Pack office) ;
- Etre alaise avec les chiffres ;
- Maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite.

Bac +2 Minimum

Notre offre
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Flexibilité horaire + CET + RTT
- CSE
- Convention collective des sociétés de HLM

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : Jusqu'à 26 700,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel