Assistant Commercial - Chaumont, France - Job Direct

Job Direct

Entreprise vérifiée

Chaumont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence JOB DIRECT recherche pour l'un de nos clients UN ASSISTANT COMMERCIAL H/F à CHAUMONT.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un assistant commercial.

Objectifs du poste:

- Assurer le traitement des demandes clients et prospects (demandes techniques et qualité, demandes de délais, suivi des échantillons commerciaux) et le suivi administratif des ventes (offres commerciales, confirmations de commandes (ARC), suivi des délais de fabrication et livraison, facturation, etc.) en garantissant un taux de service client optimum.
- Gérer les commandes et suivre les clients conformément à la politique commerciale définie par la Direction Générale.
- Réaliser l'interface entre les clients et les services internes de l'entreprise.

Dans le respect de nos valeurs d'entreprise, et de notre politique qualité sécurité et environnement, l'assistant commercial a tout autorité dans l'exécution de ces trois missions principales.

Tâches:
Tâches:

- Assurer l'accueil téléphonique des prospects et des clients, et répondre à leurs demandes.
- Effectuer l'étude commerciale et technique de la demande client et communiquer les informations nécessaires aux services Méthodes, Approvisionnements, Production, Ordonnancement et Qualité.
- Participer à l'élaboration des offres commerciales (saisie et suivi).
- Réceptionner, vérifier, enregistrer et suivre les commandes client.
- Suivre le planning de production en collaboration avec les services Approvisionnements, la Production et les Expéditions.
- Confirmer les délais de livraison et les conditions particulières et informer les clients et les Commerciaux en cas de modification du contrat de vente.
- Editer, contrôler et envoyer les factures clients.
- Réceptionner et enregistrer les réclamations clients et participer au suivi des réponses apportées en relation avec le Responsable Qualité et les Commerciaux.
- Compléter et mettre à jour la base de Gestion commerciale (mise à jour des fichiers Clients, fichiers Articles, numérisation et archivage de la traçabilité documentaire).
- Emettre les états statistiques en support de l'équipe commerciale.
- Etablir les états de fin de mois (statistique de ventes, statistiques commerciales, projection de Chiffre d'Affaires, interface avec les agents).
- Participer au reporting commercial et à la préparation des Budgets commerciaux.

Le service est composé de 2 personnes ( la responsable du service et une deuxième assistante commerciale).

Le contrat prendra fin à la fin du mois de novembre.

Il s'agit d'un poste de journée.

La rémunération est de 26K€ annuel _2K€ brut sur 13 mois. (approximativement 13k€ pour la durée de la mission).

Vous devrez posséder les compétences suivantes:
Rigueur et sens de l'organisation, dynamisme et sens du service orienté Client

Capacité à travailler de façon autonome

Adaptabilité et curiosité d'esprit

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (word - excel - power point)

Une expérience dans l'utilisation de Sage gestion commerciale serait un plus

Langues étrangères : Anglais (niveau scolaire minimum)