Community - Office Manager - Forbach, France - INTERFACES

INTERFACES

Entreprise vérifiée

Forbach, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CONTEXTE**

INTERFACES est le leader français dans la gestion et l'animation de lieux d'innovation.

Aujourd'hui, INTERFACES gère 22 lieux d'innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d'entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME.

A compter du 1er Janvier 2023, la société INTERFACES a en charge la gestion et l'animation du site LA TURBINE à Forbach appartenant à la Communauté d'Agglomération Forbach Porte de France. Conçu à l'origine comme un espace de coworking, il est prévu de faire évoluer ce site pour en faire un lieu totem d'incubation de « startups » et d'entreprises fortement tournées vers le numérique.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de sites, votre rôle sera d'organiser l'accueil et la gestion administrative du site tout en dynamisant sa fréquentation.

Plus concrètement, vous serez amené(e) à:
**Assistanat/Accueil**:

- Accueillir et orienter les visiteurs/usagers du site, les coworkers et traiter les prises de contact par mail et téléphone
- Réaliser l'information premier niveau auprès des visiteurs/usagers du site
- Coordonner/planifier la gestion locative et administrative des espaces (bureaux, salles de réunion, espace de coworking) et des dossiers entrée/sortie, établir la facturation, réaliser le suivi des paiements et des tableaux de bord
- Être le relais des règles de vie et d'organisation du site auprès des usagers
- Organiser et préparer des réunions

**Administration**:

- Rédaction des contrats de location et de prestation de services (coworking / location salles / autres)
- Facturation, tâches administratives, préparation de tableaux de bord et reporting, suivi financier de la mission de gestion, suivi administratif des dossiers de demande de financements publics et privés

**Évènements et manifestations**:

- Assurer l'organisation matérielle et logistique de la structure (relations prestataires, mailings )
- Aide aux supports de communication, marketing digital
- Soutien à l'animation et aux actions de promotion
- Animer la communauté : faciliter les échanges en connaissant parfaitement les coworkers (collaboration, mise en réseau)

**Community management**:

- Promouvoir l'espace sur les réseaux sociaux
- Assurer la visibilité de l'espace sur le web, les plateformes de référencement
- Création et diffusion de supports de communication
- Suivi des articles de presse

**Assurer le remplissage de l'espace**:

- Prospecter et sourcer auprès des grands comptes, des collectivités et communes voisines, des entreprises locales, indépendants du territoire
- Communiquer sur des offres commerciales

**PROFIL SOUHAITE**
- Sens de l'accueil, un **très bon relationnel**:

- Organisé(e), rigoureux(se), autonome
- Réelles qualités rédactionnelles
- Diplômé(e) d'un bac +2 en administration ou équivalent
- Expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- Maîtrise du pack office indispensable
- Bonne connaissance des outils collaboratifs et réseaux sociaux
- Langues : anglais (courant), allemand serait un plus
- Des connaissances en milieu entrepreneurial seraient un plus

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail