Gestionnaire Des Instances Communautaires - Le Havre, France - Le Havre Seine Métropole

Le Havre Seine Métropole

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Postuler avant le 3 septembre 2023

Catégorie : B

DIRECTION ADMINISTRATION GENERALE ET QUALITE

GESTIONNAIRE DES INSTANCES COMMUNAUTAIRES F/H

Cadre d'emplois des rédacteurs

Publié le 4 août 2023

**Missions**

Sous l'autorité du directeur administration générale et qualité, vous intégrerez l'équipe du pôle administration de la direction.

En étroite collaboration avec deux agents, vous assurerez la préparation des ordres du jour, l'organisation des réunions des bureaux et des conseils de la Communauté urbaine ainsi que la gestion des actes réglementaires (décisions du Président, arrêtés )

**Activités principales**

Préparation et organisation des ordres du jour et des réunions de Bureaux et de Conseils

Transmission des ordres du jour des instances dans les délais et formes prévus par la réglementation

Relation avec l'ensemble des directions et services pour le suivi des projets d'actes

Participation aux Conseils Communautaires

Préparation et suivi des actes pour le contrôle de légalité et constitution des dossiers

Gestion du logiciel de bases de données utilisé pour la mise en œuvre des ordres du jour et des actes

Gestion de la base de données des membres des instances communautaires

Rédaction et suivi d'actes

Conseil auprès de l'ensemble des services (présentation, veille juridique, informatique, etc.)

Réalisation des recueils des actes administratifs

Suivi de dossiers juridiques et administratifs spécifiques à la gestion des instances communautaires

**Compétences requises**
Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook)
Très bonne capacité d'adaptation sur les outils informatiques spécifiques (logiciels métier : Oxyad, Trafic, site intranet)
Bon niveau en français
Sens de l'initiative et autonomie
Rigueur, organisation et méthode
Discrétion, disponibilité, ponctualité, motivation
Esprit d'équipe développé
Qualités relationnelles indispensables : travail en contact avec l'ensemble des directions, les membres de la direction générale, les élus.

**Lieu, jours et horaires de travail**

Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
Participation aux Conseils Communautaires 7 fois par an, au-delà de 18 heures