- Assurer une relation avec les occupants
- Remonter et suivre le bon traitement de leurs demandes
- Appuyer le référent dans la bonne gestion du site (suivi des consommations énergétique, suivi du plan de maintenance mis en place, ...) suivant les procédures déployées
- Assurer la sécurité des biens et des personnes et suit la bonne application du règlement intérieur,
- Assurer des rondes techniques régulières et peut éventuellement poser un diagnostic de pannes et/ou dysfonctionnements
- Prendre en charge des demandes logistiques (manutention légère)
- Accueillir, coordonner et contrôler la bonne exécution des interventions d'entreprises extérieures
- Réaliser des réparations de premier niveau ainsi que sur du second œuvre (dont quincaillerie, serrurerie, menuiserie, relamping etc)
- Garantir les accès au site par les extérieurs et les occupants (clés, paramétrage des badges...)
- Appliquer les directives en matière d'hygiène, de santé et de sécurité/sûreté des biens et des personnes.
- Manipuler et exploiter les interfaces techniques mis à sa disposition : GMAO, GTB, SSI, vidéo-surveillance, contrôle d'accès, anti-intrusion
- Traiter les demandes occupantes affectées par le REMMS et en assure la traçabilité dans la boite mail générique dédiée à l'équipe de gestion de site.
- Manipuler et exploiter l'outil de réservation de salles de réunion mutualisées et assurer l'éventuelle préparation physique de ces salles, de réservation et des places de parking.
- Suivre le niveau de remplissage des containers de déchets spéciaux (piles, cartouches ...) et le niveau d'encombrants dans le local poubelle.
Chargé des Services Généraux - Lyon, France - Facilitess
Description
Vue d'ensemble
Notre société
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
Votre mission
Nous sommes en recherche d'un chargé(e) de site H/F pour intervenir chez l'un de nos client basé à Lyon 3 afin de participer à l'exploitation du site.
Les missions:
Le profil idéal
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.
Bonnes bases en informatique (outils bureautiques)
Compétences techniques du bâtiment (maintenance de 1er niveau)
Bonne communication orale et écrite
Basé sur l'un de nos sites clients à Lyon 3, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.
Facilitess croit fermement que la diversité et l'inclusion sont des atouts essentiels qui permettent de travailler dans un environnement à l'écoute des différences, optimisant les potentiels de chacun et contribuant à l'innovation et à l'excellence de notre entreprise. Nous nous engageons également pour une plus grande représentativité des femmes dans nos métiers.
Nous encourageons donc les candidates féminines à ne pas hésiter à postuler à nos offres.
N'hésitez plus et postulez