Coordinateur Pédagogique - Reims, France - Institut Catholique de Paris

Institut Catholique de Paris
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Entreprise vérifiée
Reims, France

il y a 8 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rattaché (e) à la Direction du campus, vous aurez pour principales missions de coordonner et réaliser le suivi administratif et pédagogique des différents cursus de formation.

Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l'ICP Campus de Paris (facultés, service planning, rectorat, vice
- rectorats)

**Gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants**
- Accueillir les étudiants, les informer et les accompagner en assurant un suivi personnalisé
- Gérer et suivre la scolarité des étudiants : gestion des inscriptions pédagogiques ; participation à la gestion des inscriptions administratives ; vérification, édition, et mise en ligne des contrats d'études et des bulletins de notes ; vérification, mise à jour et diffusion des livrets des étudiants/ règlements pédagogiques/ procédure des stages
- Assurer la gestion des espaces administratifs étudiants sur Moodle : transmission de documents et d'informations

**Gestion de la relation avec le corps professoral**:

- Accueillir les enseignants, les informer et les accompagner en assurant un suivi personnalisé
- Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des enseignants
- Suivre les heures mensuelles travaillées et les déclarer dans le logiciel interne
- Assurer la gestion des espaces administratifs des enseignants sur Moodle : transmission de documents et d'informations

**Organisation matérielle des cours et événements facultaires**:

- Planifier le déroulement des formations : saisie des prévisions et des interventions de chaque cours/ épreuves dans le logiciel interne et transmission des emplois du temps aux enseignants ; création des groupes de TD
- Réserver les salles de cours et autres évènements
- Organiser les examens et les soutenances
- Gérer les notes et préparer les jurys
- Faire des propositions d'amélioration des procédures et des outils afin d'apporter un meilleur service

**Participation à des événements de promotion de l'ICP**:

- Participer à l'organisation et assister à des événements de promotion de l'ICP : Journées portes ouvertes, Testez la fac, Salons et Forums etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/05/2023
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