Secrétaire Polyvalente - Antibes, France - SAS PISCINARO

Description

**Description du poste**

Nous recherchons un(e) Secretaire polyvalente pour rejoindre notre équipe en CDD avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Le/la Secretaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au sein de notre entreprise. Le poste est base à ANTIBES.

Entreprise familiale, située a Antibes, 9 salaries, spécialisée dans l'étude et la réalisation de filtration de piscines publiques, parcs aquatiques, hôtels et villa de luxe depuis 1968.

Horaire : 35 h

Salaire à définir selon profil et expérience

Conges :4 semaines en aout et 1 semaine entre noël et le jour de l'an

Responsabilités:

- Accueillir les clients et les fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gerer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Repondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, par courrier électronique
- Preparer, réviser et mettre en forme les documents administratifs, devis, factures et relances clients
- Classement papier et informatique des documents
- Gerer la correspondance entrante et sortante
- Réception des colis et livraisons
- Maintenir l'ordre et la propreté du bureau

Exigences
- Expérience préalable en tant que secretaire ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maitrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Langue Français (l'Anglais est un plus)
- Capacité à travailler de manière autonome et a gerer plusieurs taches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du detail

Merci pour votre intérêt pour ce poste de Secretaire.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024